电子印章系统的主要功能
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好的电子签章系统的考察要求,重要的是哪几个你知道吗?
① 是否合法安全?
微签从印章权限管控、CA数字证书、文件防伪防篡改、签章日志留痕四个维度管控,符合电子签名法,安全可靠!
② 价格如何?
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③ 功能怎样?
微签不只是电子签,它还帮您搞定企业内部所有文件的审批流程签章,帮您把各种合同管起来,帮您把各种文档分类权限管起来,合同到期提醒!重要的是,这些功能还都免费用!
④ 有什么使用方式?
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电子印章管理子系统分为七大功能模块:电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计(统计报表)、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置,包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置:设置电子印章制作系统中涉及的组织机构,本系统支持多级组织机构,支持树型组织机构的管理,进而使得电子印章制作系统支持集众部署,分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理:输入电子印章用户的基本信息,并且给特定用户分配一定的角色,便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理:设置系统角色,通过角色,把相同性质的用户组织在一起,便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理:为特定角色的用户分配系统权限,支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中,我们建议设置以下几个角色,即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员:是最高级管理员,主要具备以下功能:
n 系统设置管理(全部功能)
n USBKEY管理(全部功能)
平台管理员的角色是由系统(开发人员)设定的,不可以随便更改。
b) 系统管理员:
n USBKEY管理(全部功能)。
n 系统设置管理:可以添加组织机构、用户、分配角色,调整组织机构,但是不可以进行权限分配、角色增加等,角色增减和权限管理都由平台管理员完成,但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理(全部功能)。
n 电子印章制作(全部功能)。
n 电子印章管理:挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理:查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限,由平台管理员设定。
c) 印章管理员:具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色,但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人:作为最终的签章用户,可以通过用户登录进入电子签章平台系统,并且可以进行以下操作:
n 变更印章授权:就是改变印章管理人员,相当于目前的“重新授权”。这个时候,可以直接在授权选择框中输入新的管理人员,而不必从组织机构中选择,因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志:查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统操作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理:执行该功能,可以主动实现客户端签章软件的升级。不过,一般情况下,登录系统时,会执行一次升级操作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件,构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言,因此可以视为一个综合认证服务器软件。
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电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。
电子印章系统的一体化管理服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。
主要功能:
1、实体印章和电子签章一体化授权管理:传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章;通过系统统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。
2、电子印章和实体印章防伪打印机结合:融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。
3、保证文件数据私密性及安全性:采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。
4、保证印章的使用安全:电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。
5、随时随地移动签署:所有印章都可以装入到手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。
6、公有云、私有云及混合云部署方案:电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。
电子印章系统主要使用功能如下:
1.实名认证:使用电子印章系统需进行实名认证,确保用章人身份真伪及签署者身份的不可抵赖性。
2.电子印章制作:企业可自主添加自定义印章,将制作好的印章图片上传电子印章系统,形成具有法律效力的电子印章,适应企业不同的电子印章使用场景。
3.印章授权管理:企业可根据实际情况,通过电子印章系统对印章使用者进行授权操作,不同身份不同使用权限。
4.文件盖章:电子印章制作、授权后,授权者即可在线完成合同文件的审批和签署,无需线下跨部门跨区域申请用章。
5.文档加密存储:合同文档盖章后将会存储在云端,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
印章代理服务器/权限设置中心:主要负责与后台数据库通信,管理各个客户端用户的权限授予,接受并执行客户端发送的请求,并将用户操作记录形成日志。
印章制作中心:主要负责印章的制作、检索、查看、撤销工作,是进行公文流转的前期工作。
公文流转中心:是电子印章系统的核心部分,该中心嵌入到Word、Excel等应用软件中,主要负责文档审阅、签章、签名认证、打印控制、文档作废等工作。
通过不同部门进行联合操作,为电子印章的实用性与安全性提供保障。
实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
电子签章系统功能二:电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
电子签章系统功能三:文档在线编辑
电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
电子签章系统功能四:电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
电子签章系统功能五:合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
电子签章系统功能六:法律服务
一般情况下,第三方电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。
以上就是电子签章系统的主要功能。安印电子签章系统,集成签章服务器端、签章客户端、CA数字证书三大模块,是电子签章应用于管理应用功能的一体化。作为国内领先的电子签章及信息安全提供商,安印的电子签章为企业信息化管理提供最佳解决方案。