Question

销售科小王报销差旅费6780元之前预借5000元差额现金补齐会计分录怎么做？

Answer 1

预借时：
借：其他应收款-小王5000;贷：现金5000。
报销时：
借：销售费用6780;贷：其他应收款-小王5000现金1780。
出纳支付了现金，库存现金减少，记入贷方。小王借支款时，差旅费尚未发生，不能记入有关费用，只是小王欠了企业的钱，形成了企业的一项债权，即应收款项，个人欠企业的款通过“其他应收款”核算。应收款增加记借方。

【拓展资料】
会计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行:涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

Answer 2

预借时：
借：其他应收款-小王 5000
贷：现金 5000
报销时：
借：销售费用 6780
贷：其他应收款-小王 5000
现金 1780