章管家电子印章管理系统有哪些优势?
2021-11-09
可靠的电子印章系统提供CA认证、数字签名、加密和安全技术,帮助企业解决各类用印需求,提升企业的用章效率和合法合规性。
1.全程数字化,提高办公效率
通过第三方电子印章系统,企业可随时随地通过电脑、手机、平板等多终端完成电子印章的申请、制作、授权、审批、盖章、管理等一系列操作,全程数字化管理,提高企业用章效率。同时优秀的电子印章系统支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能,为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务。
2.安全合规,法律效力高
可靠的电子印章符合国家《电子签名法》和相关法律法规的要求,采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;第三方取时技术,精确的记录签约时间,确保电子合同具有和纸质合同等同的法律效力。同时电子印章授权管理,不同身份不同权限,确保企业用章安全。
3.节约企业运营成本
企业日常业务合同签署及内部行政文件审批,均可采用第三方电子印章系统在线高效盖章,避免纸质文件用印、异地盖章的繁琐,节约企业纸质文件打印、快递、管理等成本,降低企业运营成本。
在互联网发展和国家无纸化办公的号召下,电子印章系统成为了企业智能化办公的首选。传统印章因不易携带,使用过程中容易被盗用、冒用、滥用等问题而逐渐被电子印章所取代,而电子印章系统的便捷性、高效性、合法性也为企业印章管理带来了极大的便利
2021-11-09
2.安全性。运用国际先进的数字签名技术;实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标,使签章文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。
3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录,保证了签印过程的不可抵赖。