Question

会议策划注意事项

Answer 1

企业举办会议策划是维持企业正常运转的必要环节，尤其对于大型公司来说，定期召开会议是固定的工作，把在全国各地的经销商、各地分公司的负责人聚焦在一起开会，一同探讨公司的发展和工作总结。会议策划的注意事项包括：1、选择会议场所，可以在公司会议室，也可以安排到度假胜地或酒店的会场；2、会场要舒适宽敞，效果要好，安静不嘈杂，设备齐全；3、会议过程要做好会议记录工作，便于后续工作察看；4、会议决定、通知等信息要以纸质版给相关人员，切记口头通知。

1、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室，有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会一边度假，至于大型的、重要的会议则可以专门租用酒店的会场。
2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，会场应该舒适宽敞、隔音效果好、采光通风良好、没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
3、在准备会议的过程中，用文字记录会议的相关事项，有关会议的各个事项如时间、地点、会议议程等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。
4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致，做到以上策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。