函的格式及范文是什么?

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2021-02-15 · 世界很大,慢慢探索
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(一)首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。  

1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。  

2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。  

(二)正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。  

1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。  

2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。  

(三)结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。  

(四)结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。  

(五)结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料:

函的范文:

请求批准函   

广州局销售公司请求批准函   

局销办函[xxx]5号   

广州局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。  

可否,请批复。   

广州局销售公司(盖章)   

xxx年x月x日

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