函的格式及范文
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函的格式:标题,开头,正文,结尾,落款。
范文
范文:请求批准函广州局销售公司请求批准函局销办函[xxx]5号广州局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同察纤、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州局销售公司(盖章)xxx年x月x日。
分类
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活前没唯动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事慧培宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
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