Question

如何提高公司的工作效率

Answer 1

1.从工作职责出发，设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标，并对考核指标进行量化。
（1）工作量维度。例如撰写文稿的工作，可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成，则进行流程化分析，从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训，可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。
（2）工作质量维度。例如撰写文稿，质量不过关就需要修改或者重写，可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。
（3）工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限，在该期限内未完成，即认为工作效率不达标。
2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标，设定明确、可依据的考核标准，约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准，给绩效考核提供依据。例如，对“组织安排培训”这个指标的考核标准，明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训，而不是以往的“按时组织培训”。
3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格，以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理，为绩效考核提供较为客观的支持，在一定程度上减少主观因素对考核实施的影

Answer 2

01 集中精力

这一原则要求你集中当下能为你带来最大收益的天赋和能力，这是提高工作效率的关键，也是在个人的战略规划中取得成功的关键。

在讨论公司战略的会议上，管理者专注于实现提高“投资回报率”的目标。

公司战略的目的在于将公司资源分配到可能带来最高投资回报的项目上。

还有另外一种ROE。

在为自己设定个人战略的过程中，你的目标是获得最大的“精力回报率”。

你要把自己的才能都分配到能让你投入的智力、感情、体力获得最大回报的工作上。能把你特有的才能与环境的具体需要结合起来的任务差不多总会为你带来最高的精力回报。

保持专注，集中精力一心一意地完成这种任务，这就是提供你工作效率的关键。

无论什么时候，当你接受某项新任务的时候，都问问自己：“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗？”

这样就可以训练自己应用那些能为自己和公司带来最显著成果和最大回报的机能。

02 把精力集中于
能收获最大成果的领域

通常情况下，你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果，把少数领域的工作做好就能带来最大的成果，要把精力集中于这些领域。

要经常问自己：“什么事情是我能做好的，并且是只有我才能做好的，而且一旦我把它做好了就会真正改变我的生活。”

有些工作无论做得多么出色都对你没有帮助，也不能让你在事业上更进一步。

这些工作不像其他事情那样能给你带来最高的精力回报，所以训练自己不要去做这种工作。

03 做你擅长的事情

做自己擅长的事情，你就会完成更多的任务，犯更少的错误，并且能够提高自己的工作效率。

不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。

你能比其他人做得更好的事情是什么？什么事情对你而已很容易，可是对其他人而言似乎很困难？

找准自己的特长，并把精力集中在少数能够让你取得出众的成果的领域之中，这是呈现出最佳表现的关键。
04 关注机会
把自己和别人的力量都集中于重要的机会上。
关注未来的机会，而不是昨天的问题。把自己和优秀员工的最佳才能都集中于少数可以获得重大突破的领域。
许多公司都犯了此类错误，那就是让最优秀的人才去弥补过去的错误，而不是尽量争取未来的机会。
要经常问自己：“我未来最大的机遇是什么？如果集中精力于此，我能获得什么样的实质性突破？”

05 放长线钓大鱼
不钓小鱼钓鲸鱼。
记住，即使你抓了1000条小鱼，你所拥有的只不过是满满一桶鱼。但是如果你抓到一条鲸鱼，你就不枉此行了。
在商场上，你必须首先依据自己所处的市场地位尽力确定哪些事情或者人可能是鲸鱼，然后为捕获鲸鱼制订计划。
有时候，获得一个大客户或者售出一大单商品就足以让你在事业或者个人生活上获得成功了。

06 专注于关键绩效领域
通过回答“我为什么能领到这份薪水？”这一问题，你能够了解到你应该取得的关键绩效是什么。
一旦你了解了关键绩效领域，那就集中精力处理这个领域内的工作。
每个人都有5～7个关键绩效领域，你可以在这些领域内为自己的组织和工作做出重要贡献。
只有在关键绩效领域内集中精力工作，你才能在最短的时间内取得最为显著的成果。

07 设定截止日期严格遵守日程
为重要目标设定截止日期，并严格遵守日程。
随着截止日期的临近，这个期限会迫使你更加努力、更有效率地工作。