如何提升项目管控能力
项目,是在一段时间内为完成某一独特的产品或提供独特的服务所进行的一次性努力的过程。只要有目标和过程,就可以成为一个项目。以下是我帮大家整理的如何提升项目管控能力,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
如何提升项目管控能力1
一是要努力实现管理短板和瓶颈问题的重点突破,实现短板消缺和瓶颈突破;
二是要狠抓开源节流、降本增效,努力实现效益“保增长”目标;
三是要切实加强和改善基础管理,将强化基础管理工作做细做实;
四是要以专项提升促进企业经营管理水平全面提高,要结合本企业实际明确管理提升的方向和重点;
五是构建持续推进管理提升的长效机制,强化成果的推广与应用,使之成为全体员工的自觉行动。
通过对标分析,项目办公室管理存在以下问题。
一是办公室员工多为没受过专业性的业务培训、没有经验的新人,无人指点,不知道如何开展工作;
二是办公室主任多负责外联工作,缺乏办公室业务的专业技能,很难正确指导员工工作;
三是办公室员工因工作琐碎、职业前景不明等原因,不能正确认识办公室工作,缺少工作热情和学习精神;
四是项目领导不重视,办公室一人多岗情况较多,人员更换频繁,工作延续性差。
这些问题制约了办公室工作的进一步提升。针对以上问题及分析,提出以下解决办法:
一是有针对性的聘用行政相关专业大学生,加以认真培训和引导,提高项目办公室工作的综合素质。其中比较重要的是新学生的培养要有承继性,为公司长期发展奠定基础。
二是加大项目办公室的横向、纵向交流,项目与项目之间、项目办公室与机关办公室多沟通,相互借鉴经验,共享一些比较好的点子、做法。
三是督促办公室工作人员更多的了解工程建设,更好的为项目建设、项目领导和其他人员服务。
如何提升项目管控能力2
在项目中,会出现的问题:
1、对项目整体的范围不够明确,简单说,对一个复杂业务系统的把握不够,缺少全局概念;
2、项目的计划性和计划的可控性差,会使大家很累但没有成就感,逐渐缺少激情,态度消极;
3、对项目资源的可控性不够,管理工作存在交叉,资源准备不够充分,个人能力不能完全发挥;
4、对项目成员的定位不够明确,不能个有所长、个尽所长,大部分人工作很努力但很仍然被动;
5、项目中缺少能够独当一面的业务、技术和数据库人员,使自己不得不身兼数职,导致管理工作精力分散;
其他的问题还很多,针对本文讨论的话题,除去个人在项目管理中的失误。
在提高项目成员能力方面做出一些调整:
1、对每个人根据个人能力进行不同的分工,注意每个人特长的提高和兴趣的培养;
2、结合公司对项目的.长远规划,确定业务、技术和数据库方面的负责人,各司其职,各尽所能;
3、加强个人能力的提高计划和跟踪计划,加强精神和物质激励;
4、注重制造沟通、讨论的和谐氛围,加强团队的协作能力和凝聚力;
5、提升对项目成员的信任和依赖,使每个人都做好自己的工作,并且快乐的做,有收获的做。
拓展:
项目全过程管控实践培训心得体会
首先,很庆幸自己能够参加本次培训,培训的过程及内容大大超过预期,郭老师列举的案例,无一不是我们日常项目状态的写照。震撼之余,更多的是思考,自己与期望差距很大,也受益颇多。
项目管理的如来十掌。在项目管理过程中,我们需要围绕结构化方法,让成功可以复制。结构化管理具备清晰的、层次分明的、便于沟通交流的特点,我们应善于从解决问题的环境、问题本身、解决问题的主体逐步分析解决问题。牢记项目管理的如来十掌:做什么、什时候做、花多大代价做、做到什么程度、需要什么人、内部外部资源、如何沟通、如何实现最优、存在哪些风险。同时应规范化、标准化、文档化,减少口口相传。从代码标注、变更记录到设计文档、项目总结等,形成知识库积累下来,以供后续项目参考。
项目过程阶段化,降低过程的不确定性。通过山田本一例子,过程阶段化可以有效地保证每个阶段的任务完成率,可依据上阶段的进度调整下阶段,从而提高整体的完成率;同时也把一个遥远、不确定的目标,变成可以看到希望的阶段目标,减少过程的痛苦。
搭桥项目等动手环节,使我们再一次进入混乱的项目状态,随意的指挥、忙的忙、闲的闲。项目的失败使我们深刻认识到自己项目管理的问题,迫切要求我们记住、理解、运用如来十掌、阶段化、结构化等方法或手段来管理项目。
千里之行,始于足下,希望自己能够学以致用,转变项目思维,做个好人。