Question

“企业管理的基础工作”的概念是什么？

Answer 1

答：企业管理的基础工作，是指为实现企业的经营目标和有效地执行各项管理职能提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件的工作。

Answer 2

1．信息工作。信息是指原始纪录、资料数据、图纸报表等的总称。现代企业是一个彻底开放的系统。及时准确的信息，是进行正确决策的依据。企业信息的收集、处理和利用，是企业生产经营的重要资源。
2．标准化工作。包括技术标准和管理标准的制定、执行和管理等工作。技术标准是指对企业的产品、生产条件、生产方法以及包装、贮存和运输等所作的有关规定，管理标准是对企业各项管理工作的职责、程序和要求所作的规定。
制定技术标准要经过调查研究、收集资料、起草、试验、修改、确认等步骤，技术标准是企业标准的重要内容。包括材料标准、产品质量标准、工艺标准、设备及工具维修标准、安全与环保标准等。
管理标准是保证技术标准得以实施的必要条件。企业通常采用图解法制定管理标准。管理标准一般由五个部分组成：包括管理总体图、管理流程图、岗位工作图、信息传递图和有关文字条例等。
3．定额工作。定额工作是指企业各类技术与经济定额的制定、执行和管理工作。定额是在一定的生产条件下，对物力、财力人力的消耗及占用所做的规定性标准。如劳动定额、材料消耗定额、物料仓储定额、流动资金定额、管理费用定额等。
4．计量工作。计量指采用一种标准的单位量去测定事或物的量值。没有科学的计量方法和手段，就不能得到真正可靠的原始数据，也就无法进行严格的质量控制、材料管理、成本管理和经济核算，推行严格的经济责任制也会变成空谈。计量工作包括：计量器具要准确可靠，计量方法要科学合理，要有人专门负责计量工作的监察与监督，建立计量管理制度。规定工作程序和奖惩办法等。
5．规章制度。规章制度是指用文字形式对各项管理工作和生产操作所作的规定，是全体企业员工必须遵守的行动准则。企业的规章制度主要有三大类：第一，企业基本制度，即企业的领导制度和产权制度；第二．企业的工作制度，即企业各个方面的专项管理制度；第三，企业的责任制度，即企业中各级各类人员的岗位责任刳。各项管理制度必须经过调查研究做到切合实际，经过多次试行后才能推行。各项规章制度丛须以经济责任为核心，简明扼要，便于操作执行。
6．培训工作。要建立具有竞争力的一流企业，人员素质是关键，中小型企业的人员流动性较大．所以培训工作往往被忽视。虽然对员工培训会损失一些局部利益。但为了企业的长远利益和不断发展必须对员工进行培训。并形成制度。
7．战略管理。战略管理是以谋求企业中长期发展为目标的。战略管理着力战略环境分析、战略目标的确定、战略重点的确立、战略措的选择。战略管理是企业实现长期发展的一项带有根本性保障的管理工作。
在管理中应注意的细节：
一、增强服务的主动性和及时性
办公室作为贯彻领导决策、反馈群众意见、综合协调内外、督促检查工作的中枢机构。服务意识是每一位工作人员在平时的工作中所必须具备的。而服务的主动性是提高办公室工作效率的关键，凡事要想的远一点，谋的深一点；服务的及时性是反映工作成绩的关键，凡事要干的早一点，抓的细一点。花大力气做好小事情，把小事做细。因此，经手的事必须按时、按标准完成；已做完的事情，要检查认定完全没有错误再上报，不要等检查出了破绽或漏洞再辩解，努力学会在细节管理中养成优良的工作作风。
二、增强综合协调能力和应急处事能力
综合协调是办公室的重要工作，供电企业部门多而专，往往在协调过程中会出现“扯皮”现象，这就要求办公室管理人员必须要有协调和驾驭的能力，这种能力的高低直接关
系到工作能否高效运转。因此要在保持企业大局不受影响的情况下，按照各级领导的意图和要求，协调各方面关系，统一思想，形成共识。但作为办公室的管理人员特别要注重应急处事能力的培养，在突发事件处理中一定要保证企业的利益不受损失，群众的利益不受损失，在保持原则的基础上，统筹还得兼顾。是直接面对用户而又面向用户的，用户直接反映问题的对象就是办公室，遇到此类问题，应在搞好对用户服务的同时及时与相关部门取得沟通，及时反映，果断采取相应的处理或补救措施，确保企业的形象不受损害。
三、增强内部协作，提高人员素质
办公室人员间配合与协调是做好办公室工作的基础，在工作中不仅要注重工作的成绩，更要重视内部员工的协作配合，办公室管理人员应经常与员工进行沟通，掌握每一个人的特点，发挥每一个人的特长，激发每一个人的潜能，使每一个岗位人员个体作用得以充分展示和发挥，而且要及时化解员工内部的矛盾，切实与管理者形成思想上同心，目标上同向，工作上同干，形成合力，促进工作不断创新。