1、方向相同
在总分类账户及其所辖的明细分类账户中登记同一项经济业务时,方向通常相同。即在总分类账户中记入借方,在其所辖的明细分类账户中也应记入借方;在总分类账户中记入贷方,在其所辖的明细分类账户中一般也应记入贷方。
2、期间一致
发生的经济业务,记入总分类账户和所辖明细分类账户的具体时间可以有先后,但应在同一个会计期间记入总分类账户和所辖明细分类账户。
3、金额相等
用公式表示为:
总分类账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计
总分类账户的期初余额=所属明细账户期初余额合计
总分类账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计
扩展资料
总分类账户与明细分类账户之间的内在联系:两者所反映的经济业务的内容相同;登记账簿的原始依据相同。
总分类账户与明细分类账户的区别:反映经济业务内容的详细程度不同;作用不同,总账对所属明细账起着统驭作用,明细账是对有关总账的补充,起着详细说明的作用。
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设的:
1、三栏式明细分类账的格式及登记
特点:设借、贷、余三栏,并在余额前选择余额方向,该余额方向反映账户的性质。
适用:只提供价值指标的核算内容,如债权债务类明细账。
2、多栏式明细分类的格式及登记
特点:在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。
适用:只提供价值指标,适用于收入、费用、成本等核算内容。
3、数量金额式明细分类账的格式及登记
特点:在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。
适用:不仅提供价值指标,而且提供数量指标的核算内容,如原材料明细账。
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。
明细分类账一般应于会计期末结算出当期发生额及期末余额。
参考资料来源:百度百科-平行登记
平行登记的要点
1、依据相同;
2、借贷方向相同;
3、会计期间相同(可以有先有后,但必须在同一会计期间全部登记入账);
4、金额相等。总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额;总分类账户期初余额=所属明细分类账户期初余额;总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额。
5、为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭、控制与辅助、补充的作用,便于账户核对,确保核算资料的正确、完整,必须采用平行登记的方法登记总分类账及其所属的明细分类账。所谓平行登记,是指经济业务发生后,根据会计凭证一方面登记有关的总分类账户,另一方面又要登记该总分类账户所属的各有关明细账户。
扩展资料
账户平行登记的作用:
1、相互校验。总账与明细账要相等。
2、相互补充。明细账提供总账的发生明细,方便查询。
3、便于提供更全面和立体的管理信息。总分类账户是所属明细分类账户的综合,对所属明细分类账户起统驭作用。
明细分类账户是有关总分类账户的补充,对有关总分类账户起着详细说明的作用。
总分类账户和明细分类账户,登记的会计凭证依据相同,核算内容相同,两者结合起来既总括又详细地反映同一事物。
参考资料来源:百度百科-平行登记