随着互联网的普及,很多企业邮箱层出不穷,也越来越多的企业有使用企业邮箱的意识。其实,对于企业来说,选择用企业邮箱是有好处的,而且现在企业邮箱也逐渐成为众多企业与潜在客户或者商业合作伙伴交往合作的必备工具。下面就来和大家说说,企业使用企业邮箱的好处有哪些?
好处一、企业邮箱可以树立企业品牌形象
企业邮箱就是企业的名片,企业邮箱统一了邮箱的后缀,整齐划一,树立了企业整体的品牌形象。通过邮箱账号就可以知道企业网站的网址,同时企业邮箱可以把企业的标识、名称等时时刻刻的传递给对方,增加对方的印象。
好处二、企业邮箱更安全
通过企业邮箱与客户或者合作伙伴进行沟通交流可以有效的避免企业信息的外泄和丢失。因为企业邮箱的后台可以监控邮箱的登录情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件的丢失。
好处三、企业邮箱更方便日常工作的进行
内部员工的沟通和协同办公能力以及公司的一些重要活动和会议,通过一封邮件就可以让公司所有的员工都知道,无需逐个通知。如果有员工离职,邮箱中的邮件也不至于被带走。
好处四、易于企业展开网络营销和开展电子商务
企业要开展电子商务,建企业网站和企业邮箱是必不可少的,而且越来越多企业正从网络营销和电子商务中受益。
好处五、降低了企业信息化进程的投入成本费用
有了企业邮箱不需要刻意购买软件或硬件了,不需配备专业高级的办公系统管理人员,而是只需要安装有电子邮件软件然后就可以享受邮件接送带来的便利了。
无论是对一个大型企业还是初创公司来说,购买一个企业邮箱是非常有必要的,不会增加多大的经济负担,却可以带来不错的后果,何乐而不为呢?
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2020-07-22 · 百度认证:江苏互易信息股份有限公司
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