怎么记账比较好?
记账可以把日常的账单按一定方式记起来,方便查看。企业记账如下:
1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。
4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫
6、现金和银行存款结转单。
7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
扩展资料
注意事项
第一,账汇总记,把记账固定在一个时间点内
固定时间记账,让记账形成一种习惯,你就会觉得记账像吃饭睡觉一样自然。比如每天晚上的十点进行记账。如果花费少,那么可以固定每个星期天晚上进行统一记账等等。
第二,日常消费时,尽量用电子支付,购物凭证要保存好
消费时可以统一用微信或者支付宝支付,这样就可以汇总起来记一次,不用有一笔消费就马上记一笔。
去超市或者商场购物时,记得要保存凭证,很多人觉得凭证没有什么用,所以不是没拿凭证,就是拿了凭证之后,就随手扔掉了。其实这些购物凭证保存好,方便自己统一记账,避免繁琐,也防止自己忘记。
第三,记账不要面面俱到,记得太细
不要记得太细的意思是不必每笔消费的日期记得非常详细,也不必每笔到底花在哪,记得特别清楚,记个大方向就可以。比如买了水果,记录到二级科目水果零食就好了,不必再细分到水果,然后细分到苹果等等,这样就会有点繁琐。如果想记得更加清楚一点可以在备注那一栏写一写就可以了。
选择合适的账本只是第一步,您还需要考虑它的功能是否满足您的记账需求。便捷性,随时随地可记,电脑、手机同步;易用性,上手简单,对记录的数据进行统计分析;安全性,数据储存不丢失。