Question

预支差旅费时退回多余现金,专用凭证怎么填？

专用凭证，请问是要做两张：一张收款凭证一张转帐凭证，还是可以制作一张收款凭证？

Answer 1

预支差旅费时，填付款凭证
借：其他应收款——XXX
贷：库存现金

交回差旅费多余现金，填收款凭证
借：管理费用（假设和你拿钱的是管理人员，如果是销售人员写销售费用）
库存现金（退回多余的钱）
贷：其他应收款 —XXX

追问

就是把三个科目合起来填一张收款凭证吗？
能不能退回多余的钱填一张收款凭证，然后报销的那部分费用填一张转帐凭证呢？

追答

三个科目合起来填一张凭证就可以了啊
为什么要拆开写2张凭证呢
写在一起的好处是方便查账，
例如XXX借款是500元的差旅费，而你分开写日后查其它应收款时XXX第一次的分录上体现的是预支走500，而退回时你分了两次写300、200，时间久了不容易想起来这300和200代表什么了
个人看法

追问

明白了。非常感谢！

Answer 2

可以做一张凭证，开张1000元收据给报销人。
借：管理费用－差旅费
800
借：现金
200
贷：其他应收款－**
1000
希望能帮助到您！