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PositionInformationJobTitleProjectAssistantforCultureContractTypeSpecialServiceAgreem...
Position Information
Job Title Project Assistant for Culture
Contract Type Special Service Agreement for 9 months (extendable)
Contract Period 1 October 2010-30 June 2011
Unit Culture Unit
Duty Station UNESCO Office Beijing
Level L5-1 equivalent
Closing Date 23 August 2010
Terms of Reference
Under the authority of the Director of UNESCO Beijing Office and under the guidance and direct supervision of the Chief of Culture Unit, UNESCO Beijing Office, the Subscriber will undertake the assignments as listed below:
Serve as project assistant to the Chief of Culture Unit of Beijing Office for the two UNESCO/Mercedes-Benz funded projects on World Heritage Sites in China, in particular the project on Post Earthquake Assistance for affected World Heritage Sites in Sichuan (Phase II).
Assist in the coordination and communication with project counterparts, Governmental partners, local partners, organizations related to these projects, donor, and with the UNESCO Headquarters;
Assist in the preparation of relevant project documents including work plans, implementation status reports, achievement reports, correspondence with the donor and the project partners, as well as other project related documents;
Assist in administrative work including drafting contracts, preparing payments, making budget revisions and other related work.
Assist in organization of project training workshops, technical exchange meetings and other related events.
Provide overall support to UNESCO Beijing Office Culture Unit: translate documents from English into Chinese and vice versa; assist in the Unit’s liaison function vis-à-vis Headquarters, Field Offices, UN Agencies, Governments, Institutions, NGOs and other partners; and provide assistance for meetings, conferences and workshops in which the Unit is involved.
Undertake missions to project sites as deemed necessary.
Carry out any other tasks that may be assigned by the Chief of the Culture Unit and the Director or the Officer in Charge in absence of the Director
Recruitment Qualifications
Education
University degree preferably at the advanced level in Culture or World Heritage related fields.
Experience
At least three or more years of experience in project management preferably with UN or other international organizations.
Language Requirements
Chinese-mother tongue and excellent command of English
Competencies
Experience in project management, budget control, monitoring and evaluation
Good organizational skills and time management
Ability to meet deadlines and willingness to take additional responsibilities
Good computer and IT skills
Strong communication skills
Friendliness, flexibility, team spirit and ability to work in a multi-cultural team environment and be an effective team player. 展开
Job Title Project Assistant for Culture
Contract Type Special Service Agreement for 9 months (extendable)
Contract Period 1 October 2010-30 June 2011
Unit Culture Unit
Duty Station UNESCO Office Beijing
Level L5-1 equivalent
Closing Date 23 August 2010
Terms of Reference
Under the authority of the Director of UNESCO Beijing Office and under the guidance and direct supervision of the Chief of Culture Unit, UNESCO Beijing Office, the Subscriber will undertake the assignments as listed below:
Serve as project assistant to the Chief of Culture Unit of Beijing Office for the two UNESCO/Mercedes-Benz funded projects on World Heritage Sites in China, in particular the project on Post Earthquake Assistance for affected World Heritage Sites in Sichuan (Phase II).
Assist in the coordination and communication with project counterparts, Governmental partners, local partners, organizations related to these projects, donor, and with the UNESCO Headquarters;
Assist in the preparation of relevant project documents including work plans, implementation status reports, achievement reports, correspondence with the donor and the project partners, as well as other project related documents;
Assist in administrative work including drafting contracts, preparing payments, making budget revisions and other related work.
Assist in organization of project training workshops, technical exchange meetings and other related events.
Provide overall support to UNESCO Beijing Office Culture Unit: translate documents from English into Chinese and vice versa; assist in the Unit’s liaison function vis-à-vis Headquarters, Field Offices, UN Agencies, Governments, Institutions, NGOs and other partners; and provide assistance for meetings, conferences and workshops in which the Unit is involved.
Undertake missions to project sites as deemed necessary.
Carry out any other tasks that may be assigned by the Chief of the Culture Unit and the Director or the Officer in Charge in absence of the Director
Recruitment Qualifications
Education
University degree preferably at the advanced level in Culture or World Heritage related fields.
Experience
At least three or more years of experience in project management preferably with UN or other international organizations.
Language Requirements
Chinese-mother tongue and excellent command of English
Competencies
Experience in project management, budget control, monitoring and evaluation
Good organizational skills and time management
Ability to meet deadlines and willingness to take additional responsibilities
Good computer and IT skills
Strong communication skills
Friendliness, flexibility, team spirit and ability to work in a multi-cultural team environment and be an effective team player. 展开
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职位信息
职位名称：项目的文化助理
合同类型：特别服务协议9个月（可延长）
合约期限：2011年6月10月1日2010-30
单位：文化股
工作地点：联合国教科文组织北京办事处
级别：相当于L5-1级的
截止日期：2010年8月23日
职权范围
在教科文组织北京办事处主任的授权和指导下由文化部，联合国教科文组织北京办事处，该用户将承担直接监督行政作为下列任务：
担任项目助理，北京办事处的文化股股长为教科文组织 /奔驰资助的世界遗产在中国的两项项目，特别是对邮政为受影响的四川世界遗产（第二期）场地地震援助项目。
协助协调与项目对口，政府伙伴，当地的合作伙伴，与这些项目，捐助机构的沟通，并与联合国教科文组织总部;
协助有关项目文件，包括工作计划，执行情况的报告，成果报告，与捐助者和项目合作伙伴的通信，以及其他与项目有关的文件的编制;
协助行政工作，包括起草合同，准备付款，使预算的修改和其他相关工作。
协助项目培训研讨会，技术交流会及其他有关活动的组织。
提供全面支持，联合国教科文组织北京办事处文化组：从英语翻译成中文，反之亦然文件，协助联检组的联络职能相相对于总部，外地办事处，联合国机构，各国政府，机构，非政府组织和其他合作伙伴，以及提供协助会议和在该组参与研讨会。
承担项目任务的必要用地。
进行任何可能被指定由主管该文化部的主任和总监或在该期的总任务的缺席
招聘资格
教育
大学学位最好是在世界遗产在文化或相关领域的先进水平。
经验
至少有三年或多年项目管理经验，最好是与联合国或其他国际组织。
语言要求
中文母语和优秀的英语能力
能力
在项目管理经验，预算控制，监测和评价
良好的组织能力和时间管理
能够满足最后期限，并愿意采取额外的责任
良好的计算机和信息技术技能
良好的沟通技巧
友好，灵活，团队精神和工作能力在一个多文化团队的生活环境，一个有效的团队合作精神。
很长的，多给点分吧
职位名称：项目的文化助理
合同类型：特别服务协议9个月（可延长）
合约期限：2011年6月10月1日2010-30
单位：文化股
工作地点：联合国教科文组织北京办事处
级别：相当于L5-1级的
截止日期：2010年8月23日
职权范围
在教科文组织北京办事处主任的授权和指导下由文化部，联合国教科文组织北京办事处，该用户将承担直接监督行政作为下列任务：
担任项目助理，北京办事处的文化股股长为教科文组织 /奔驰资助的世界遗产在中国的两项项目，特别是对邮政为受影响的四川世界遗产（第二期）场地地震援助项目。
协助协调与项目对口，政府伙伴，当地的合作伙伴，与这些项目，捐助机构的沟通，并与联合国教科文组织总部;
协助有关项目文件，包括工作计划，执行情况的报告，成果报告，与捐助者和项目合作伙伴的通信，以及其他与项目有关的文件的编制;
协助行政工作，包括起草合同，准备付款，使预算的修改和其他相关工作。
协助项目培训研讨会，技术交流会及其他有关活动的组织。
提供全面支持，联合国教科文组织北京办事处文化组：从英语翻译成中文，反之亦然文件，协助联检组的联络职能相相对于总部，外地办事处，联合国机构，各国政府，机构，非政府组织和其他合作伙伴，以及提供协助会议和在该组参与研讨会。
承担项目任务的必要用地。
进行任何可能被指定由主管该文化部的主任和总监或在该期的总任务的缺席
招聘资格
教育
大学学位最好是在世界遗产在文化或相关领域的先进水平。
经验
至少有三年或多年项目管理经验，最好是与联合国或其他国际组织。
语言要求
中文母语和优秀的英语能力
能力
在项目管理经验，预算控制，监测和评价
良好的组织能力和时间管理
能够满足最后期限，并愿意采取额外的责任
良好的计算机和信息技术技能
良好的沟通技巧
友好，灵活，团队精神和工作能力在一个多文化团队的生活环境，一个有效的团队合作精神。
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位置信息
项目助理职位
特殊服务协议,合同型9个月(伸缩)。
合同期内,10月1日起,2010-30 2011年6月
单位文化单位
联合国教科文组织办公室的责任
L5-1同等水平
8月23日截止到2010年
土地利用总体规划
在上有权柄的、北京办事处和联合国教科文组织的主任和直接的监督指导下的主要的文化单位,联合国教科文组织的北京办事处,订阅者进行作业列表如下:
作为项目助理,主要的文化单位北京代表处的两个UNESCO /梅赛德斯-奔驰基金资助项目对我国世界遗产的项目,特别是在岗位上的地震影响世界遗产援助四川(II)。
协助项目的沟通和协调与政府合作伙伴,当地合作伙伴,这些项目有关的组织和联合国教科文组织捐赠,总部。
协助编制项目相关文件,包括工作计划、实施状况报告,成绩报告,信件和捐助者和项目合作伙伴,以及其他相关的项目文件。
协助行政工作,包括起草合同,准备付款、制作预算修正和其他相关工作。
协助组织项目培训研讨会、技术交流及其他相关活动。
提供全面支持联合国教科文组织北京办公室文化单位:翻译文件,从英文翻译成中文,反之亦然;协助单元的功能与总部联络办公室、联合国机构领域,政府机构、非政府组织和其他合作伙伴,并提供援助会议,会议和专题讨论会中涉及的单位。
对工程进行任务被认为有必要的。
执行其他任务,可以由主要的文化单位和董事或官员时负责
招聘条件
教育
大学本科最好是在国际上同类产品的先进水平的文化或世界遗产等相关领域。
经验
至少有三个或以上的项目管理经验优先联合国或其他国际组织。
语言要求
Chinese-mother舌头和优秀的英语听说读写能力
能力
在项目管理经验、预算管理、监控和评估
良好的组织能力,时间管理能力
能适应期限和愿意花更多的责任
良好的计算机和它的技巧
较强的沟通能力
友谊、灵活性强,具有团队精神和工作能力,在多元文化团队环境中是一个有效的团队精神。
项目助理职位
特殊服务协议,合同型9个月(伸缩)。
合同期内,10月1日起,2010-30 2011年6月
单位文化单位
联合国教科文组织办公室的责任
L5-1同等水平
8月23日截止到2010年
土地利用总体规划
在上有权柄的、北京办事处和联合国教科文组织的主任和直接的监督指导下的主要的文化单位,联合国教科文组织的北京办事处,订阅者进行作业列表如下:
作为项目助理,主要的文化单位北京代表处的两个UNESCO /梅赛德斯-奔驰基金资助项目对我国世界遗产的项目,特别是在岗位上的地震影响世界遗产援助四川(II)。
协助项目的沟通和协调与政府合作伙伴,当地合作伙伴,这些项目有关的组织和联合国教科文组织捐赠,总部。
协助编制项目相关文件,包括工作计划、实施状况报告,成绩报告,信件和捐助者和项目合作伙伴,以及其他相关的项目文件。
协助行政工作,包括起草合同,准备付款、制作预算修正和其他相关工作。
协助组织项目培训研讨会、技术交流及其他相关活动。
提供全面支持联合国教科文组织北京办公室文化单位:翻译文件,从英文翻译成中文,反之亦然;协助单元的功能与总部联络办公室、联合国机构领域,政府机构、非政府组织和其他合作伙伴,并提供援助会议,会议和专题讨论会中涉及的单位。
对工程进行任务被认为有必要的。
执行其他任务,可以由主要的文化单位和董事或官员时负责
招聘条件
教育
大学本科最好是在国际上同类产品的先进水平的文化或世界遗产等相关领域。
经验
至少有三个或以上的项目管理经验优先联合国或其他国际组织。
语言要求
Chinese-mother舌头和优秀的英语听说读写能力
能力
在项目管理经验、预算管理、监控和评估
良好的组织能力,时间管理能力
能适应期限和愿意花更多的责任
良好的计算机和它的技巧
较强的沟通能力
友谊、灵活性强,具有团队精神和工作能力,在多元文化团队环境中是一个有效的团队精神。
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