如何用excel表格做会计的全套账?
1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。
3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。
5.我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。