电子合同有什么优势?
2022-06-13 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
电子合同的优势如下:
高效率:不受地域约束、操作简单便捷、支持多种终端
低成本:无需打印、免除快递费、减少人力投入
更安全:实名签署、权限管理可控、预知合作风险、签署证据上链
易管理:文件自动归档、数据永久保存、打通业务系统
具体地,电子合同在企业降本增效,安全签署等方面具有优势:
(1)合同在线签署,降本增效
不同于纸质合同,电子合同突破了时间、空间的限制,用人单位可以在线发起劳动签署,签署方可通过手机短信链接、小程序、APP等方式即可快速完成签署,异地签合同也不再需要来回快递寄送合同,便捷高效。同时,电子合同也不需要专人专地存储管理,大幅降低合同管理和应用成本。
(2)严格身份认证,防范风险
在电子合同签署过程中,签署人需要进行严格的身份认证环节,确保合同由本人出于真实意愿而签署,规避假冒代签、篡改等行为造成的法律风险。
(3)全程上链存证,司法闭环
电子合同签署全过程实时同步区块链上的法院、公证处、CA/RA机构、司法鉴定中心等各节点,任何修改均能得到完整真实记录,实现全链路可信,全节点见证。
并通过与人民法院司法链跨链打通,全部证据直通法院,后期产生纠纷时,电子证据可以直接被法院采信,无需再次交叉验证,方便维权。
(4)加密分片存储,保障安全
电子合同全程加密传输,签订后加密储存在云端,仅劳动者、用人单位和政府监管部门可以查看,严格保障数据安全。
因此,合法有效的电子合同不仅操作简便,签署便捷,随时随地完成业务签署,同时通过区块链技术的存证固化,电子合同具备较高的法律效力,防篡改能力更加可信,法律保障性更高。
电子合同优势一:电子合同是通过互联网,以数据电文的方式订立的
电子合同优势二:电子合同签署无需双方见面
电子合同优势三:电子合同中的意思表示具有电子化的特点
电子合同优势四:电子合同的载体与传统合同不同
电子合同优势五:电子合同与传统合同生效的方式不同
节省纸张,节省时间,不需邮递,节省成本,不易丢失,不易伪造,安全性高,操作方便。
二、电子合同具有以下特点:
(一)订立合同的双方或多方在网络上运作,可以互不见面。
合同内容等信息记录在计算机或磁盘等中介载体中,其修改、流转、储存等过程均在计算机内进行。表示合同生效的传统签字盖章方式被数字签名所代替。
(二)传统合同的生效地点一般为合同成立的地点,而采用数据电文形式订立的合同,收件人的主营业地为合同成立的地点。
没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点。
(三)电子合同所依赖的电子数据具有易消失性和易改动性。电子数据以磁性介质保存,是无形物,改动、伪造不易留痕迹。其作为证据具有一定的局限性。
三、电子合同的法律效力:
不违反法律和社会公共利益,是指电子合同的内容合法。合同有效不仅要符合法律的规定,而且在合同的内容上不得违反社会公共利益。
在我国,凡属于严重违反公共道德和善良风俗的合同,应当认定其无效。
合同必须具备法律所要求的形式:
我国现行的法律规定无法确认电子合同的形式属于那一种类型,尽管电子合同与传统上面合同有着许多差别,但是在形式要件方面不能阻挡新科技转化为生产力的步伐,立法已经在形式方面为合同的无纸化打开了绿灯。法律对数据电文合同应给予书面合同的地位,无论意思表示方式是采用电子的,光学的还是未来可能出现的其他新方式,一旦满足了功能上的要求,就应等同与法律上的"书面合同"文件,承认其效力。
2022-05-13 · 百度认证:北京天威诚信电子商务服务有限公司官方账号
其一,成本低,效率高。纸质合同签署时间长,并涉及人员往返、快递邮寄及存储等成本;电子劳动合同则便民利企、节省成本、提高效率,有利于优化用工管理。
其二,安全性能优越。由于电子劳动合同采用了实名验证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书、第三方取时技术等科技手段,可有效避免作弊,及时发现对电子签名、电文内容的改动。同时,电子合同以数据的形式保存,存储及传输的过程当中采用加密技术进行处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。
其三,更加绿色环保。传统的合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率也比较低,邮寄过程中还会产生各种的废气。采用电子合同的话,这些环保问题都会迎刃而解,因为电子合同从拟定、签署到管理、全程无纸化、绿色环保,非常适合数字经济时代企业的需求。
1、助力组织降本增效
电子印章的使用帮助组织省去打印、校对、来回快递等麻烦。过去几天、几周才能签完的文件,现在几分钟就能线上完成。再也不会因为领导出差、异地用印等情况耽误业务进度,助力业务全面数字化管理。
2、让签署更加安全可靠
签署中契约锁可以帮助锁定签署方真实身份和意愿,确保组织的电子签章和内容无法被篡改,有效规避传统签署方式的风险和弊端。
3、数字化签署能力共享
组织的大部分签署场景的构建都离不开业务系统的集成,契约锁支持无缝集成业务软件,让组织现有的ERP、OA、CRM、HRM、采购、项目等各类业务软件实现合法有效的电子签署,推动业务全程数字化,让业务的办理过程变得流畅。
4、让每一次签署具有法律效力
契约锁严格遵照国家各类法律法规,认证签署主体的真实身份,核验签署操作者的真实意愿,防止文件内容和签名被篡改,真正确保用户每一次签署时具有法律效力。