Question

如何提高开会的效率

Answer 1

工作中不是你真的干了多少活，而是你的时间都浪费在无用的事情上

文山会海，是多少人的恶梦，这种漫无目的的开会和没有结果的开会，真的真的太痛苦的

1）确定会议主题，一定是明确要解决的问题是什么，问题的本质什么，本质问题是什么，开会的目的是什么，到底要解决什么问题，如果问题不明确，就不要开会

2）确定相关人员，太多的会议都是所有人一起参加，但是真正相关的只有几个人，大部分人都不是主要参与人员，参与就是浪费时间，真正相关的人员参与会议是很重要的

3）确定会议流程，主持人一定要控制好氛围和流程，因为，总是因为一些不想关的话题而越聊越远，近在不相关的事情上延长会议的时间

4）控制好时间，会议不超过30分钟，其实，太长时间的会议很多都是两个人的互相扯皮，而其他人都只是看热闹，浪费时间

1） 确定好后续分工及安排，职责到位，根据具体的任务分工，给到每个人具体的安排及事项，关键任务和目标结果

    6）重视会议记录，无记录就没有发生过，所以，记录就是证据，所有的口头会议意义都不大

7）建立会议纪律，避免在开会时看手机，干其他不相关的事情，如果这样，就没必要参加会议，提高效率，节省所有人的时间

会议是解决问题的，而不是提出问题的