采用划线更正法是因为什么导致账簿记录错误
采用划线更正法,是因为记帐凭证正确,在记帐时发生错误,导致帐簿记录错误。
在记账过程中,由于种种原因难免出现错误,对于账簿记录中的错误,通常可采用下列三种方法更正:
1、划线更正法。划线更正法适用于结账前发现的账簿记录中数字或文字错误,包括记账凭证正确,过账时因笔误或计算错误而造成的记账方向、金额以及过错账户等错误的更正。过账前发现的记账凭证中账户名称、对应关系、数额的错误也可以采用划线更正法。
划线更正法的基本做法是:先在错误的数字或文字上划一条红线以示注销,但必须使原有的字迹仍可辨认。然后在红线上端写上正确的文字、数字,并由更正人盖章证明。
2、红字更正法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记金额,以更正错误的一种方法。它使用于记账后发现记账凭证中对应关系错误或者记账后发现的记账凭证对应关系正确但金额错误,并且错误金额大于正确金额。
更正时,对于第一种错误应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证相同的记账凭证,拘役用红字登记账簿,冲销原有的错误记录,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以登记账簿;对于第二种错误,可按正确金额与错误金额的差额用红字填制一张记账凭证,据以用红字登记账簿进行冲减。
3、补充登记法。补充登记法适用于记账后发现记账凭证中账户对应关系正确,但所列金额小于应记金额而产生的账簿记录错误。更正时,只需将少记金额填制一张与原始记账凭证账户对应关系相同的记账凭证补充入账即可。