我在公司特别忙,但同事却很闲,该怎么向领导建议解决?
丽莎在互联网公司做文案编辑,由于是校招,进公司的三个编辑都是同样的工资,但是她却还要负责产品和活动方面的工作。每天晚上只有她一个人加班到23:00,同事们都早早就下班了,当她和同事诉苦的时候,大家都安慰说“能者多劳”。丽莎最近感到非常苦恼,不知道该怎么解决。
这种情况在职场上非常正常,职场人忙的忙死,闲的闲死,特别是职场新人,总会收到领导和同事布置的新任务,还美名曰“能者多劳”。
这种“能者多劳”究竟是好事还是坏事?职场新人应该什么事情都揽下来吗?还是一气之下离职?要知道怎么样解决这个问题,我们要先知道为什么会出现这样的情况?
1.企业规章制度有问题
企业内部分工不明确,我表姐在国企工作,同事没完成的事情,领导就会安排她来帮同事完成。如果是由于企业规章制度的问题,建议还是建议领导将职责分工明确,分工到人比较好。
2.公司考虑招聘成本
如果有一个员工就能把两个人的工作都给做完,那就能极大地降低公司的成本。
企业领导都是为了提高公司效率,才会让某一个员工“能者多劳”,我们该怎么样对待领导的这种要求呢?
经济学导师薛兆丰说这是一个从被动到主动的过程,要先要改变自己的心态。
为什么领导会把任务给你做,而不给其他人呢?这都体现领导对个人能力的认可,以及对自己的信任。在职场上,能够得到领导的器重和信任是非常重要的。
得到领导信任,他就会毫无保留地传授自己的职场经验,让职场新人在职业发展道路上少走很多弯路。
薛兆丰说:“每一份工作,实际上都是下一份工作的前奏。”在这份工作里做得更多,就能积累更多的经验,有更多的资本去要求更高的薪资,去跳槽。
《奇葩说》的赵帅有一句话让我印象深刻,“多劳其实是自我增值”。
人不是为老板打工,不是为公司打工,而是为自己的简历打工。
那转变心态是否意味着,所有的工作我们都要接下来吗?不是的,我认为要做的是衡量价值。
2.衡量价值:拒绝重复工作我们要衡量的,并不仅仅是工资或物质上的回报,而是这份工作带给我们的价值。
我在实习的时候,做的工作就只是把文章复制粘贴发布到新媒体平台。当时的领导就告诉我:“如果你只会复制粘贴,是找不到好工作的,任何人都能够替代。”
所有的工作都可以分成两类:创意工作与重复工作。
根据不完全的统计,一个员工在刚入职一家公司半年内的时间里学到的东西最多,而工作满一年半之后就学不到更多东西,这是在做重复的劳动。真正能让员工成长的都是创意工作,这才是有价值的工作。
现在人工智能的发展已经相当迅速,大量的重复性工作可以用机器人来代替。我家在18线小城,超市里都开始用机器收银了,收银员的岗位显然已经锐减。所以我们要做的是,衡量额外布置给你的工作是否是重复工作。
接受那些有创意性的工作,而对于没有创意性的工作怎样选择坚定地拒绝。
很多职场新人都不好意思拒绝,这样反而会让自己变成“便利贴女孩”。做职场老好人,自己累死累活,没有得到别人的感谢,没有任何回报,没有成长,只会在工作中不断消耗自己。
完成自己本职工作,让自己过得开心才是最重要的事情,所以一定要明确自己的边界,坚定拒绝他人,可以用VAR技巧,这是提升有效鉴定感的三步技巧。
V代表validate(验证)先验证别人的想法是好的。
试想想,如果你被拒绝,是不是会非常失落?所以我们在拒绝别人时,对方心里也会特别不愉快,所以我们要尽力降低对方的失落感,怎么做呢?先肯定对方,或者表达自己对他的理解。
A代表Assert(坚定),坚持自己的主张。
要拒绝别人,一定要清晰、具体,不要模模糊糊,直接表达自己不会接受这份工作就好。
R代表Reinforce(强化),强化自己对他的理解。
告诉自己也在为对方考虑,让对方知道,其实我说了不之后,对他自己也是有所好处的。
这个技巧有点像三明治法则,先对对方给予肯定(下层面包片),然后表达自己主张(核心内容:三明治中间的肉饼),最后再给肯定或提出改进方案(上层面包片)。
比如,领导让我以后负责公司文件的打印工作,这是一份无价值的工作,我们可以这样说:
好的,谢谢领导的安排,看来我又能学会一项工具的使用了。但我现在工作量已经比较多了,忙不过来,能否给其他同事做?我担心我自己的任务完不成,影响公司收益。
当然,我这只是举一个例子,真实情况得好好思考再做回复。
如果这份工作是创意工作,是有价值的,我们就要这个安排,但是在原本的基础上又多加了一份工作,就使得我们工作量增大了,要在相同的时间内完成,就必须要去提高效率。
那该怎么样去提高自己的执行力和效率呢?这是一个很大的话题,我个人会用这样的几个方法。
(1)列出每日的工作计划;
上班前先列出工作计划,制定计划时要遵循smart原则,明确有效可衡量。
(2)专注工作,清除干扰;
使用番茄工作法,保证自己在25分钟内不看手机,不浏览其他网页,专心致志做某一项工作。
(3)利用碎片化的时间;
我的工作要写文章,那我可以把写一篇文章拆分为好几个步骤:选题、逻辑结构、素材、组织语言、标题、修改等。然后用讯飞语记,在等车时可以想结构,每个碎片时间只完成一个小部分,这样就能提高工作效率。
如果在自己手上还是完不成的话,那就向领导求助,将没有价值的工作推给其他人。当然这一步的前提是,在创意工作上能够有成果,领导愿意让你来承担这部分工作。
总结一下,能者多劳在职场上很常见,解决这个问题有3个步骤:
1.转变心态:从被动变主动
2.衡量价值:拒绝重复工作
3.接受工作:提高效率创造价值