为什么越来越多的公司采用外包模式,这样合法吗?
越来越多的企业使用劳务外包,是因为劳务外包可以有效的提高工作效率,降低用工成本,合理的减少人力资源事务性的工作,除了这些还有以下几大优势。
1、降低管理费用
企业使用人力资源外包之后,那么企业就不需要增加专门的人力资源管理人员,因为员工的管理工作由招才通公司承担这一任务,为用人单位节约了管理成本。其次,可大幅降低常规性人力资源管理费用支出,如:人事招募广告、退休资遣费等等。
2、实现成本外化、利益内化
依照《税法》,企业所支付给员工的工资超出应纳税工资额部分,需缴纳企业所得税,这对于企业来说,是一笔很大的支出项目,增加了用工成本。而人力资源外包方式可以在维持相同工资水平的条件下,将支付给员工的工资和福利通过人力资源公司转发,出具的发票可以作为服务费,直接计入生产成本,改变企业的纳税税种性质,帮助企业改善生产成本核算科目,为企业实现成本外化,利益内化。
3、降低改革成本
企业通过人力资源外包的形式将“硬性裁员”转化为“软性裁员”,实现了“换岗不下岗”,大大减少了对改编改制下岗员工的安置成本。其次,人力资源公司帮助用工单位解决各种历史遗留问题,而只是定期对企业收取一次性的管理费用,这样大幅降低了对外包员工的交易成本。
所以企业使用劳务外包,可以最大程度地降低管理、纳税和改革的成本,直接或间接地给企业带来效益最大化。
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首当其冲,就是节省人力成本。
众所周知,众多企业面临的最大困难就是招人难,招合适的人更难。企业每年投入在招聘上的人力物力财力在人力成本中占领了很大的百分比,招来的人还常常不尽人意,导致生产销售部门不断投诉,年终人事预算还要被大幅度削减,HR部门夹缝求生,苦不堪言。
专业的人力资源公司由于长期的市场积累,拥有更多更广阔的招聘渠道,在人员招聘和筛选上拥有更多优势,减轻了企业HR的招聘压力,让HR有更多的精力去从事更专业的人力资源工作,比如培养人才、培训晋升、绩效考核、薪酬制定等核心职能工作,提高员工满意度,同时,有效的人才管理还能提高员工绩效,留住优秀人才。
企业也可借此重新制定组织架构,降低管理成本,提高生产力和效率,从而达到节省企业人力成本,实现利润增长的终极目的。
其次,让专业的人做专业的事。
很多企业,尤其是小型企业,HR部门专业度并不高,有的私企甚至没有专门的HR,而是由一人身兼多职,兼顾了最基础的人事工作,但是因为专业度的限制,容易导致一些错漏和失误。还有一些发展较快的企业,业务拓展至外地,需要在当地开展工作,但往往因为对当地政策不熟悉,造成业务拓展缓慢。
专业的人力资源公司由于长期从事此项工作,工作的专业度、细致度和敏感度更高,能够针对不同需求给企业提供契合度更高的定制化服务,让企业管理者跳出繁琐的事务型管理,站到更高的层面去规划企业的未来,让企业能够更加高效快速的发展。
第三,风险转移和分摊。
自从社保入税以来,企业面临的用工风险和压力越来越大,很多企业都试图找到合适的应对措施来规避风险,但由于专业性、行业性以及掌握资源的限制,即便有合适的理念也会因为种种原因而无法落地实施,企业举步维艰。
专业的人力资源公司由于其行业的特殊性,掌握的信息和资源往往要比一般的企业更快更精准,政策的解读也往往更加及时透彻,合理的用工和财税规划落地实施更加快捷便利。
综上,在当今的市场环境下,企业想要更进一步确立自己的市场定位,将企业发展的更快更好,势必要将重心放在拓展市场以及发展核心业务上,选择合适的人力资源外包合作伙伴是非常明智的选择。