Question

你对别人说我很忙，你以为你很忙，其实很可能是瞎忙！

Answer 1

我经常碰到很多职场里面的朋友，大家在聊天的时候，我都会问他们怎么样啊，最近忙不忙啊，大家好像都更倾向回答我最近挺忙的。

有人说的时候还用很自豪的语气，每当这个时候，我都会用可怜的眼神看着他们，朋友们，忙，真的就是有价值吗？

我们在职场当中，好像总有这样一个误区，认为忙是一件很光荣的事情，所以总愿意跟别人说我们挺忙的，但你们有没有想过你们的忙是真忙吗，还是仅仅是瞎忙，你是为了忙而忙。

我经常碰到的朋友每天到办公室的第一件事就是拿出自己的一个小本本，然后在上面写今天我要完成的事情1234567，给自己写这个的感觉很有成就感，我相信可能你也是这样。

但到了下班一看，发现没有都完成，这怎么办呢，那么我明天再来完成吧，这就是我们日常的状态，但是这样的情况合理吗，每天我们就该去完成本本上那些1234567吗。

那么你的日程表究竟应该去怎么规划呢。

四象限法则

在职场当中，通常我们是把事情按时间的重要性和紧急性的维度去分了四个象限，也就是说，我们把工作分成了重要紧急，重要不紧急，不重要紧急的和不重要不紧急的四种，这才是我们划分一个时间的方法。

我给大家一个可以用来参考的合理标准，重要紧急的事情应该控制在25%以内，重要不紧急的事情应该是60%到80%，而紧急不重要的工作应该小于10%，不紧急不重要的工作不要用。

大家可以去对比自己的工作，来看一下你们是不是把大量的时间放在了重要且不紧急的事情上，还是都浪费在了不重要的事情上。

那什么叫重要且不紧急的事情，就是说这件事并不一定要马上去就交付，但是这件事情做了之后，对你的未来非常有好处，包括对你的职业，包括对你的工作，包括你今年的计划都很有好处，是你今年重点的事情之一，所以这就叫做重要且不紧急。

但我经常发现了很多职场人士，把时间更多地放到了重要且紧急的事情上，可能会占到你的50%到60%，或者说你在忙一些不重要且不紧急的事情，这就是我们为什么会经常瞎忙的一个原因。

那重要且紧急的事情多了会怎么样？你会很焦虑，你会失眠，甚至你会抑郁，而且大多数情况下，重要且紧急的事是因为的你的拖延症，你把重要不紧急的事情拖延成了重要且紧急的事情。

所以，合理的时间安排合理的规划，应该按照这个象限去把你今天的工作计划列出来，看一看你是不是在做无用功。

你能处理的信息量

基本上这个信息量的上限就是三个组块，我想大家可能都有这样的经历，我们每天前几个工作会完成得比较顺利，因为早上的时候精力充沛，到了大概中午下午的时候，我们就感觉好像精力不行了，没办法去专心的完成现在的工作了，然后，这个时候我们就出现了工作效率低下。

因为其实我们每个人能处理的信息量大体上就是三个组块，尤其在这个时代，你能集中精力的时间上限也就一个半小时，所以我建议事情不要一件一件事列出来，把要做的事情按照组块去分为三个组，比如客户、办公文件、会议这样的划分，这样对你的记忆的负荷也会减轻很多，也会节省你的注意力会让你相对轻松不少。

先把重要的事情做好，重要紧急的事情肯定是要优先处理，重要不紧急的事情，我们一定要每天留出相应的时间处理这些事情，如果你的注意力上限是一个半小时的话，我们每天一定要给自己留一个半小时，这样一个整块的时间去做一件事情。

用这个时间块去做重要且不紧急的事情，因为这件事情决定了明天你是谁，而明天的你是谁对你来说是非常重要的。

我们尽量的去减少这些无用功的工作，尽量把时间集中在重要且不紧急的事情上。

把你的计划打造成三个组块的那种，而不是说一下子的列出了十几条，三个组块是能减少我们的负荷的，也能减轻我们的焦虑感。

最后，每天一定要留出一个半小时的整块时间去处理一些重要的事情。