Question

PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？

Answer 1

在日常的工作中，我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！

面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？ 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？

接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的， 铺满数据的内容页：

存在问题

整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来

LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面， 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中， 提取关键信息并标注重点的内容 。

▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息

提取信息后， 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置

最后，为了增加整个页面的呼吸感，我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ，让排版更加规整。

是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：

梳理内容，将文字中的重点一一提取

注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用

第二个案例，是一个 两段式的内容页：

存在问题

除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式

橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步 ，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。

第二步，调整页面版式。 对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。

▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏

第三步，细节优化。 修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：

对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局

圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容

在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用

第三个案例，是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 ：

存在问题

在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读

右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观

进行修改

第一步， 分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

第二步， 重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。

第三步， 添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：

利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系

简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多

第四个案例， 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的

配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要

进行修改

第一步， 同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。

第二步， 调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。

第三步， 为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。

是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：

利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字

以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：

▼ 修改前

▼ 修改后

考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。

好了， 最后做个简单的总结 ，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：

内容梳理很重要 ，从文字中提取关键信息

内容较多时，可以尝试采用 分栏式的布局

形状和线条 可以规整内容，减少压迫感

以上，希望对大家有所帮助~