Question

如何进行采购流程优化降低采购成本？

Answer 1

优化采购管理流程的六个领域

以下是帮助企业优化采购管理的六个关键领域：

1、信息/洞察/情报

一切从数据开始。确保你对整个企业的分析/数据有把握。优质数据是任何成功的采购部门的基础。

2、战略/政策

必须制定明确的政策，以确保你的采购部门在其采购工作中具有战略性。该政策必须在整个企业内跨职能地采用。

3、人才/文化

是否配备了足够的人员，以及是否有合适的人担任合适的职位？重要的是审查工作人员的专业知识水平，进行技能水平评估，以确定这些资源的差距或重叠部分。

4、流程/组织

仔细观察采购功能的操作设计和组织结构。所有的事情都必须统一起来，使人员、流程和技术都朝着效率的方向优化。

5、技术应用

这包括采购到付款流程的自动化和电子商务计划。有效的电子采购系统可以通过消除文书工作、加快合同履行和控制合规性来显著提高流程效率。

6、监测和控制

企业必须确定监测和衡量这些努力的方法，以确定投资回报率。这种投资回报率应以业务目标为基准，以推动成本控制、收入增加和绩效指标管理。

采购系统如何优化采购管理流程

企业运营往往离不开办公管理系统，尤其是采购流程优化更加依赖数据分析。使用8Manage SRM这类采购管理系统就可以轻松实现流程简化，支出优化，合规性的提高，成本及风险的减少，从而提高企业运营效率。