采购中容易出现的问题
来源:8Manage供应商与采购管理解决方案
采购常见问题
收集准确的支出数据
确保你所获得招采数据准确一致非常具有挑战性。相关人员没有正确提交费用,不同供应商提供不同数据,其他障碍出现。
信息过载
有时供应链管理会受到信息过载的困扰。在现代商业世界,我们接触到的数据非常多,有时实在是太多。这可能会导致错误和延误。
隐秘采购
隐秘采购是指发生在正常采购流程之外的采购费用。隐秘采购的发生可能是因为拥有采购权限的人员没有正确提交费用。如果有人故意隐瞒采购的物品,也会出现这种情况。无论哪种情况,保持支出可见性是避免隐秘采购的关键。
延长订货至交货时间
如果涉及某个供应商的采购流程很长,这就很难确保物资准时到达。他们需要在需求产生前大量订购物资。对于定期采购来说,这可以接受,但往往不太实用。许多物资是在紧急状态下订购的,等不及较长的订货至交货时间和运输时间。
合规和风险问题
在采购流程中,供应风险可能是个比较难以克服的挑战。经济上的变化可能会破坏供应链,可能会出现欺诈和定价、数量或交付时间方面出乎意料的变化。
此外,合规性常常是项目物资的一大考虑因素。如果你需要符合法规要求或质量要求的物资,那么你就不能冒险与不能保证合规性的供应商合作。
意外延误
有时你会在供应链中遇到意外延误。也许某件物品缺货,或者货物在运输途中丢失。许多问题无法计划或无法预见,但你可以为可能出现的问题做好准备。
如何解决以上常见问题,不妨利用现代化采购管理软件。除了解决前面“挑战”部分提到的问题之外,8Manage SRM采购系统最后将有助于企业实现利润最大化。
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