Question

智能印章监控管理系统是怎样管理公章的？

智能印章监控管理系统是怎样管理公章的？

Answer 1

印章是公司行为的重要凭证之一，因而公章的重要性不言而喻，一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。

随着经济与交通等发展，通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。企业总部为了保留经营与监督主动权，通常将印章保管在总部，此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。

智能印章监控管理系统以移动互联网技术为手段之一，契约锁严格按照《电子签名法》等法律的相关规定，实现印章使用与管理在线化，为企业印章管理效力与安全统一提供支撑。

智能印章监控管理系统的适用场景

1.用章监控：什么文件被用了什么印章，何时用的，在哪用的，谁用的，盖章几次，盖了什么文件，全部用印相关信息都可以记录和追溯。

2.公章外带：到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时，印章可被监控和远程授权。

3.单体公司用印：各类印章的使用都受控，公司领导再也不用把公章随身带了。

4.多分支机构组织用印：异地机构的印章同样可以被监控，或者远程授权后才能使用。

5.基层政府组织盖章：公文/行政用章、资质证明用章，政府对个人/企业的审核用章授权及监控，轻松实现部分基础业务客户自主用章。

6.集团型企业公章：集团章、分子公司章，实现印章集中管理或者远程授权使用，降低用印管理风险。