Question

做办公室工作，需要学习哪些基本的技能？





Answer 1

办公室主任看起来是打杂的，各种乱七八糟的事情，但是实际上这个岗位蛮关键，上到领导的出行住宿安排，下到公司各种办公用品的采购，这可是只能多做事，不能多说话学做人。学会做人，才是立身之根本。办公室主任岗位比较敏感，所以做人一定要低调，对领导要毕恭毕敬，对员工要热热乎乎。对人千万不要冷硬横，那是自毁前途。

学会办事。办公室承担上传下达、协调各部门职能，还兼具和事佬和出气筒，一定要学会眼观六路、耳听八方、协调各方的能力。人力资源相关知识，对六大模块要有相对较深的理解，熟悉具体业务操作；知识面较广的写作能力。这是办公室主任的一项中心任务。重要材料必须亲自动手，涉及领域广泛，对相关的业务必须掌握。每一份材料都涉及政策和法规制度，只有严谨细致。

沟通效果如何很大程度上取决于口头表达，也影响单位领导的脸面。一个说话留有余地，懂礼貌，不说外行话，逻辑思维强，吐字清晰的人到哪里都会让人欢迎。需要具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识。要时刻认清自己的角色，摆正自己的位置，在处理各种事情时，一定要做到公平公正，一视同仁，并从主观上要排除个人的荣辱得失，以身作则，无欲则刚。

工作方法要灵活。基层单位各自的情况不尽相同，各基层单位的一把手领导风格，领导能力也是千差万别。因此，作为办公室主任，在指导基层工作过程中，避免一刀切，办文办会：拟制、批转公文，起草、审阅领导讲话，管好印信，组织、安排各类会议。

Answer 2

答:1电脑操作，最简单的XLS表和DOC文档和PPT必须会做，之前有一个伙伴工资要求高，但是简单的表都不会
2:打印机必须会用
3可以下载扫描软件
4:也要会写一些文案

Answer 3

一定要熟练使用办公软件以及办公器材。我觉得这些是最基本的。也是日常工作中最需要的技能。

Answer 4

我觉得一定要学习去做表格，还有PPT。对于word也一定要有一定的理解。这样才能更加高效的工作。