如何进行项目管理
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工程项目管理指在建设工程全过程管理中,以项目为对象的全面管理,也是提高企业管理素质和投资建设效益的重要途径。任何工程项目的管理均包含启动计划、控制和收尾等重点和难点。
一、项目启动前的准备工作
1.开好项目分析会
为了更好地完成工作计划,首先要开好与项目有关的会议。每个星期还应召开一次项目状况分析会。组织团队班组长参加,对落实各项指标可能出现的问题进行排查分析,做好重点、难点记录。
2.发挥好团队协作能力
在交付项预排过程中要有充分的分配时间,才能有效开好审查会议。另外,要求参会人员做好记录。
3.解决好项目管理的细节问题
主动管理是项目管理成功的关键所在。管理项目包括:工作计划、进度管理、范围管理和有效沟通等。经验证明:只有合理划分好评估时间,才能做好各项分析,解决实际问题。
4.把握好客户时间
客户时间包括审核并批准可交付项、提供要求、参加会议、参与培训等所需时间。要了解一个项目的全部时间与成本,包括直接项目团队和客户资源需求。这要求与经理和建设方展开讨论,以决定客户方的时间与成本需求,正确把握是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。
5.管好人财物
项目管理机制能否正常运转,能否实现预期目标,关键在于项目经理的人选,因此必须由具有施工经验,技术水平高,善管理的项目经理担任。对关键岗位要严格把关,如工程技术、施工管理、物资材料与设备、经营计价计量人员等都要选出“精兵强将”。在编制上,要坚持因事设岗、以岗定员、以岗定薪,减少中间环节和不必要开支,充分调动各岗位人员的积极性和能动性,提高工作效率。
二、抓好项目的全过程管理
质量管理是施工项目管理中的关键环节。建筑企业要在建筑市场竞争中立于不败之地,一方面为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,树立良好的企业形象和信誉;另一方面对企业本身而言,必须追求较大的利润,涉及成本有效控制的问题,正确处理好工程质量、安全与工期三者的关系。
(1)在施工计划实施前,认真做好成本核算。通过绘制并调整网络图对工期与成本进行优化,以确保工程高效、低耗、优质、安全等。
(2)在施工计划的实施中要做好以下工作:依据施工进度计划和现场实际情况及具体要求编制作业计划和施工任务书,并做好施工记录;掌握现场施工的实际情况。总结提供原始资料,实行动态平衡,确保工程质量。
(3)运用对比的方法,采取不同的手段对施工进度和工作质量进行检查,进而发现偏差,及时调整或修改计划。另外,加强质量管理,必须控制返工率。在施工过程中,严把质量关,各级质量监督和自检人员,要定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,做到工程一次成型,一次验收合格,杜绝返工现象发生,避免因不必要的人、财、物等投入而加大施工项目成本。
(4)要搞好施工安全管理,建立预教、预测、预报、预警等预防体系。
三、借助工程项目管理系统
帮助企业科学合理地配置资源, 给员工减负的同时提高工作效率,为企业提供高效传递信息的平台,为企业所有的资料永久留档。
与同类无代码管理工具相比,助流是目前市场上唯一一个以建筑行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建工具,助流的管理咨询团队深耕建筑领域,对建筑行业的需求、痛点理解的更加透彻,开发的产品更适合建筑行业管理需求。
一、项目启动前的准备工作
1.开好项目分析会
为了更好地完成工作计划,首先要开好与项目有关的会议。每个星期还应召开一次项目状况分析会。组织团队班组长参加,对落实各项指标可能出现的问题进行排查分析,做好重点、难点记录。
2.发挥好团队协作能力
在交付项预排过程中要有充分的分配时间,才能有效开好审查会议。另外,要求参会人员做好记录。
3.解决好项目管理的细节问题
主动管理是项目管理成功的关键所在。管理项目包括:工作计划、进度管理、范围管理和有效沟通等。经验证明:只有合理划分好评估时间,才能做好各项分析,解决实际问题。
4.把握好客户时间
客户时间包括审核并批准可交付项、提供要求、参加会议、参与培训等所需时间。要了解一个项目的全部时间与成本,包括直接项目团队和客户资源需求。这要求与经理和建设方展开讨论,以决定客户方的时间与成本需求,正确把握是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。
5.管好人财物
项目管理机制能否正常运转,能否实现预期目标,关键在于项目经理的人选,因此必须由具有施工经验,技术水平高,善管理的项目经理担任。对关键岗位要严格把关,如工程技术、施工管理、物资材料与设备、经营计价计量人员等都要选出“精兵强将”。在编制上,要坚持因事设岗、以岗定员、以岗定薪,减少中间环节和不必要开支,充分调动各岗位人员的积极性和能动性,提高工作效率。
二、抓好项目的全过程管理
质量管理是施工项目管理中的关键环节。建筑企业要在建筑市场竞争中立于不败之地,一方面为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,树立良好的企业形象和信誉;另一方面对企业本身而言,必须追求较大的利润,涉及成本有效控制的问题,正确处理好工程质量、安全与工期三者的关系。
(1)在施工计划实施前,认真做好成本核算。通过绘制并调整网络图对工期与成本进行优化,以确保工程高效、低耗、优质、安全等。
(2)在施工计划的实施中要做好以下工作:依据施工进度计划和现场实际情况及具体要求编制作业计划和施工任务书,并做好施工记录;掌握现场施工的实际情况。总结提供原始资料,实行动态平衡,确保工程质量。
(3)运用对比的方法,采取不同的手段对施工进度和工作质量进行检查,进而发现偏差,及时调整或修改计划。另外,加强质量管理,必须控制返工率。在施工过程中,严把质量关,各级质量监督和自检人员,要定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,做到工程一次成型,一次验收合格,杜绝返工现象发生,避免因不必要的人、财、物等投入而加大施工项目成本。
(4)要搞好施工安全管理,建立预教、预测、预报、预警等预防体系。
三、借助工程项目管理系统
帮助企业科学合理地配置资源, 给员工减负的同时提高工作效率,为企业提供高效传递信息的平台,为企业所有的资料永久留档。
与同类无代码管理工具相比,助流是目前市场上唯一一个以建筑行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建工具,助流的管理咨询团队深耕建筑领域,对建筑行业的需求、痛点理解的更加透彻,开发的产品更适合建筑行业管理需求。
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项目管理非常重要,因为它带来了领导力、清晰性和重点,是作为一个很难实现的次要责任被附加到项目团队中的一个重要角色上。
它还提供了一个关于项目范围内质量、产品凝聚力以及项目如何很好地实现其目标和预期投资回报的观点。
在数字世界中尤为如此,项目团队的高度专业化,技术和工作方式不断变化。在这个世界上,项目经理是领导、促进和管理协作的专家。
他们作为一个服务型领导工作,将不同的团队联系在一起,为涉众和团队成员解析复杂的需求和概念,在风险出现时平衡期望,并授权个人在项目限制条件下尽最大可能工作——即使这些限制条件不断变化。
利用合适的现代项目管理工具来配合管理团队达到最终的交付成果,是现今企业项目发展中不可或缺的。采用8Manage PM项目管理工具可以很好的简化项目过程中的沟通并更好地协调团队以及涉众。
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项目管理的十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理、人力资源管理、质量管理、干系人管理,把这些都管理好就可以了
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