如何做一个优秀的执行者、执行中层

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圆田西I
2022-06-26 · TA获得超过1550个赞
知道小有建树答主
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    如果不是老板,那公司里大多都是执行层,在执行上我根据自己过往执行中层经验做了个整理。在此之前简单阐述个人工作背景:我在公司属于中层管理人员,下面有个不到10人的小团队,平时与公司高层沟通较多。直属领导比较认可我的工作能力,平时沟通较频繁的同事也比较欣赏我的做事能力。在此前提背景下,我将我在工作中的经验分享给大家,以便更好的做好执行工作。

(一)充分理解任务

首先,要充分理解公司战略,公司战略就像我们做事的目标,如果没有按照目标前进,很容易偏移路线。我之前都没怎么深入理解公司战略,但如果你是公司中层,需要带领团队执行公司分解目标,所以你必须清楚知道公司的总目标,在总目标的前提下你才能更好的理解任务,规划设计,分解任务,指导员工。

当你接收到任务时,可能上级只说了大概,没有细节。但 如果你没有完全理解任务,一定要大胆问 ,如果没问清楚导致目标不清晰做错了,不仅浪费时间,也会让上级质疑你的工作能力。例如,我有很多任务是董事长直接下达的,最开始不是很懂也不敢问,到后面为了不让自己白费时间去瞎想,还不如直接问他来的快。只不过,我们一定是思考后再问的,不要盲目问些基础常识问题。

(二)方案设计

清楚目标后,接下来设计执行方案。我们做方案通常会遇到时间很赶,大多领导当然都是希望上秒说了,下秒就能出结果。我们一定要结合任务的难易程度以及自身时间,给个合理的完成日期。 如果给了时间,那就一定要按照时间完成任务,最好是提前一点完成。 不过很多任务,领导都不设置完成时间,但 自己心里要有个预期任务完成时间,按照预期上交任务结果。 如果遇到无法在规定时间内完成的任务,一定要拒绝不合理安排,说清楚自己为什么完成不了,可以什么时候完成。

如果 任务到期可任务未完成,那宁可拖延时间,交一份完美方案,也不要为了时间交一个残次品 。另外,我们方案呈现方式最好根据领导的习惯去做,便其阅读。比如给只关注重点的老板看,用PPT,其他需要具体文案资料的同执行层看,就用文档。

在这里,提一个 效率工作 的小点,就是我们做什么一定要效率至上,做什么事情最好心里有个预估时间,不要边做边分心,这样,会养成低效率工作的坏习惯。宁可专注把工作先做好,留时间闲散,也不要一边工作一边开小差,包括在公司上班也是。

其实并不是所有工作都有方案设计环节,小事情可以直接忽略,但大一点的项目或者老板关注的项目基本都有该环节,或者这个环节不明显,但执行中层在向下分配任务前也需要做简单的方案设想,方案定稿后再动手。

(三)项目反馈

当方案敲定后,就进入项目执行环节。工作中,不论大小任务我们都可以称之为项目。在项目执行过程中,我们需要 汇报进度 。通常周期短的项目,很快就能见到工作结果,工作进度我们可以在日报、周报、月报里体现。但项目周期长的项目,我们需要在项目中途以领导能快速接收的方式做简短反馈。例如,周期长的工作,我会每两周在微信上简单的给上级领导汇报项目进度,与预期进度的差异,中间有什么对项目产生了较大的影响。

如果在项目中途遇到个人无法解决的问题,需要向上 汇报问题 ,如果自己想办法能解决的问题就不用说了。遇到问题时,我们要将遇到的具体问题、需要领导给予什么支持,你想到的替代方案等都汇报清楚。不要固执又倔强的以为我不会,我不行,等着领导帮你做。这是没有情商的表现,特别是做技术的,就容易出现这种轴的现象,尽量避免类似情况。

(四)结果汇报

当任务完成后,不论任务大小,一定 要正式的将工作结果呈现给任务发布人 ,并且要确定对方已接收。这就是所谓的“件件有着落,事事有回音”。例如,我经常收到公司高层发布的任务,我做完工作后,会在微信上通知他们一声,如果收到他们的确认反馈,那就不用管了。如果没收到反馈,紧急重要的再当面汇报或呈递打印材料,不紧急不重要的可以下次碰面时再确认对方是否接收。

如果结果是方案或者重大项目时,要 提前做好口述汇报材料 ,不要领导让汇报时一点准备都没有。汇报也是展示能力的时候,职场里自己的付出、能力能被肯定也是件很开心的事。

以上就是我根据过往经验整理的执行策略。希望我的经验能给到你帮助,也希望能得到优秀前辈的指导。
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