企业如何部署安全有效的数据防泄密策略?
我就不长篇大论了,就简单说下吧。企业如果想要部署安全有效的数据范泄密策略,那么数据防泄密软件是必不可少的。
因为电脑自带的一些系统是无法满足你这些需求的。
那么我们就先说明一下如何才能防止泄密
1、禁止拷贝
禁止公司员工电脑接入蓝牙、光驱、手机等设备,同时公司派发内部U盘,禁止私人U盘接入,只允许内部U盘拷贝文件
2、限制文件
限制其他聊天工具(微信、QQ)发送文件,只允许企业微信等聊天工具发送文件
3、文档安全
对全公司的电脑做文档的全生命周期操作行为记录,包括文档创建、复制、修改、删除、外发等行为,保证文档安全可控
4、行为审计
针对公司全体员工电脑的U盘及聊天文件外发、软件安装、文件删除等操作进行记录,并整理成报表定期发送给管理员
5、统一管理
收集员工电脑的软件以及硬件情况,进行统一的资产盘点,同时与微软补丁服务器同步,扫描全网补丁安装情况并进行安装
6、软件权限
限制员工安装软件的权限,只允许安装常用软件以及需要使用的办公软件
基本上域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件都可以实现~
公司怎么做才能保护电子文档安全
公司的重要文档一般记录了合同,核心技术,商业机密等。也是公司重要资源的一部分,甚至是会影响到公司的发展及战略部署,所以为了这些数据安全,建议还是选择部署安装数据防泄密系统,如绿盾防泄密系统,也就是透明加密软件。
数据加密软件可以对OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,在任何计算机上,加密过的文档始终有效; 轻巧、简约、操作明了的用户界面,给使用者不一样的体验。
在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时,能对分享文件进行有效控制,使用数据防泄密系统的分享功能,对分享文件进行权限设置,例如外发的CAD图纸设计文档文件可以设置打开次数、时间、仅阅读等,还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制,就算文件外发出去也能很好的起到保护作用。
使用天锐绿盾加密软件,便能有效解决企业数据防泄密问题。许多企业单位都有着对数据保护的需求,为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏,以及防止来自内部人员的非法手段窃密,企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。
天锐绿盾主要以以下几个方面来实现对企业数据的保护:
1、核心数据加密
对于企业的核心数据,采取透明加密的形式,不影响员工的操作习惯,在安全保护状态下,在企业加密软件保护的数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用,就会出现乱码,消除了加密数据泄露的风险。
2、细粒度划分文件权限
通过密钥管理添加多个密钥,根据文件密级不同设置不同的密钥,细分不同部门和等级的员工对文件访问权限,避免重要文件在公司所有部门内随意流转,减少文件外泄的风险。
3、外发文件加密
公司有时候需要和合作商互发文件,这时管理者可以将需要外发的文件制作成外发包,通过限制外发包最大打开次数限额、天数限额、添加密码等保护文件的安全,可以有效防止文件在外部环境随意流转。
4、移动存储设备管控
构建大范围设备管理框架,限制U盘、光驱、打印机、蓝牙、红外、便携式设备等多种外接设备的使用权限,可以禁止员工电脑usb接口,除鼠标和键盘外其他usb设备均无法使用;限制员工对U盘的使用权限,以此限制员工随意通过U盘拷贝、传输公司文件,减少文件外泄的风险。
5、实时监控
终端加密软件可以监控终端设备的屏幕安全,管理者可以实时监控员工电脑的屏幕运行情况,直观了解员工的办公状态,查看和控制现有的内部威胁风险。
天锐绿盾加密软件有多种加密方式,实现对文件全场景加密保护,限制机密文件访问权限,为企业构建稳定全面的终端安全管理系统,强化企业内部数据的安全防护能力。
如果对于纸质型文档数据,要注重合理归档和人员管理,定期整理和复印,严管文件调阅。
但是现在很多企业数据多以电子文档为主,面临的风险更加多样化,包括员工误删、外发,网络攻击、电脑损坏、服务器宕机等,所以我们可以从人为、网络攻击、服务器入手。
1、人为因素
我们是建议用系统代替人工监管,比如云盒子系统采用的是12级权限,每个员工和岗位分配专属权限,可以做到这些文件允许A类岗位人员可预览,B类岗位人员可编辑下载、C类岗位人员不可见,禁止越权现象。
2、网络攻击
现在网络攻击层出不穷,建议是关闭445、139等高危端口,用内部传输通道替代Windows共享和邮件发布,部署专业的消杀软件,及时修补漏洞,最后数据再进行加密存储。有不少企业云盘是自带加密算法的,也可以集成其他的加密软件,文件在上传、传输、存储过程中都能得到有效防护。
3、服务器宕机
服务器宕机或者被攻击造成数据丢失,最好的解决方法是备份,推荐异地备份、异机备份、云备份等方式,鸡蛋不要放在同一个篮子里,更安全。
企业如何部署安全有效的数据防泄密策略的思路已经写完,如果有用的话,点个赞吧