Question

公司文档数据如何才能防止他人泄密？

Answer 1

你要找那种带有文档加密功能的软件，而不是一般的通讯软件。
现在VX好友太多，群也多，七大姑八大姨啥的也用微信。我家人仨群，工作的公司群一个，部门群一个，没有老板的部门群一个。朋友群就不说了，多如狗。上次发合同给甲方老板，手抖直接扔小学班群了，吓得我赶紧撤回。这种幸好不是特机密的文件，不然我一年估计得换几十份工作了。说正题，刚刚说了，一般聊天软件只管聊天，不管加密。所以你可以试试有加密传输的通讯软件。现在这一块做得最好的是信源豆豆。好到什么程度呢，就是你发图片给我，我下载不了，只能在线看，而且还有带有职位和名字的水印（用信源豆豆企业办公需要实名认证）。文档也一样，打开后和普通文档一样，其实带有隐形加密，你要是从公司拷贝走了，分分钟就能检测得到。

别私聊我问下载地址，自己搜

Answer 2

可以制定完善的规章制度，来对员工进行约束
可以采取购买企业管理软件(桌管软件)来对员工进行管理。
企业管理软件可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去，可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。
可以对员工外发的文件进行记录，把员工外发的文件进行保存可以进行追溯。

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Answer 3

数据防泄复密软件分为免费的单机共享加密软件和网络版企业级的防泄密软件，企业级的防泄密软件又分为驱动层加密算法的防泄密制软件和应用层加密算法的防泄密软件。海宇安全软件的数据安全包含 文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能，从根本上严防信息外泄，保障信息安全。

Answer 4

随着科技的进步和移动办公端的普及，以后肯定还是云端数据管理会占据主流地位，因为更加方便，快捷，也顺应时代的潮流。就客观方面来说：
1.首先具有足够高的安全性，能够保证重要文件不会被轻易泄露出去。
2.然后分权到位，有一些文件只能给员工阅读权限或者限定期限的阅读权限。
3.制定规章制度，努力使员工都自觉遵守。
而客观条件到位了也不一定能完全奏效，也需要员工自己的认同，给予员工足够的培训能力来树立企业安全观念。
有一款名为：畅写office（www.51changxie.com）的软件能充分实现上面提到的客观条件，拥有足够的安全性和兼容性，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且注册登录方便，界面干净，还能支持多人协作编辑以及协作空间在线讨论，非常适合企业的文件管理。

Answer 5

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