怎么防止公司电脑的文件资料泄露?
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企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
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我推荐您用文件夹加密超级大师试试。
文件夹加密超级大师支持所有windows系统,可以加密文件夹,加密文件,保护磁盘和数据粉碎,使用起来非常方便。
在需要加密的文件和文件夹上单击鼠标右键选择加密就可以了。
解密时只要双击加密的文件夹和文件,输入正确的密码就可以解密。
文件夹加密超级大师加密后的文件和文件夹可以防止删除、复制和移动。
相对于其他的文件夹加密软件和文件加密软件,功能和性能还有操作都更加的出色。
并且有微软、360和金山的安全认证,是一款绝对安全的文件夹加密软件。
您可以到百度上下载文件夹加密超级大师来给您的文件和文件夹加密,看看使用效果怎么样?
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其实一般泄漏是没办法避免的,比如公司的很多职员都有可能把文件拷贝带走,或是电脑中毒,文件被黑走,除非公司要求的特别特别严格。比较好点的方法是把文件本身加密,就像是RAR压缩包一样,设定解压密码。现在很多软件有对整个电脑的文件进行加密,在别的地方打不开的功能,这样也就防泄漏了。以前用过一个叫kernelsec的软件,就是这样的类型,可以免费用,反正感觉还不错。
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这个是困扰公司的一个重要的事情。我以前在公司用中科安企软件可对文件进行自动加密,非法外发都是乱码。
还可以设置外发审批流程。员工右键点击文件申请解密,管理端就会收到解密申请,管理端允许后,员工就可以正常外发。
让每一个文件都安全。企业的数据安全重于泰山。
还可以设置外发审批流程。员工右键点击文件申请解密,管理端就会收到解密申请,管理端允许后,员工就可以正常外发。
让每一个文件都安全。企业的数据安全重于泰山。
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2020-07-21
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中科安企系统功能多价格便宜免费试用
行为监控
监控即时通讯.电子邮件、文件操作等行为。
移动储存安全
移动设备权限管控, U盘加密,设备管理。
可视化报表
数据可视化,智能、直观、简洁。
文档安全管控
管控文档安全,防止数据泄密。
资产管理
软、硬件资产统计,变更告警。
运维工具
软件分发、远程协助、文档备份、补丁管理等。
行为监控
监控即时通讯.电子邮件、文件操作等行为。
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移动设备权限管控, U盘加密,设备管理。
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文档安全管控
管控文档安全,防止数据泄密。
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