Question

公司文档数据如何才能防止他人泄密？

Answer 1

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

Answer 2

公司文档数据防泄密，最好的方案就是部署安装数据防泄密系统，如红线防泄密系统，可以加强公司部门的权限及策略控制。同时实现数据文档“在内无碍，在外受控”的效果。文档在企业内部实现24时全生命周期保护，但只要够权限和账户登录，即可实现加密文档随意翻阅查看，而没有权限或数据文档外泄，则是密文状态，无法获取真实内容。

红线防泄密系统集中管理功能特性如下：

1. 管理员分配员工帐号并设置控制权限（是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限）

2. 管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限（如不同部门设置不同的控制策略）

3. 管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系（相当于终端接入审核）

4. 管理员可针对单一用户设置不同的加密策略（对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义）

5. 管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略（需要开启数据加密服务的应用清单）

6. 根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域，不同的安全域之间进行隔离，彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。

7. 管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域，如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。

8. 管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级（总共分三级，普通、机密、绝密），同安全域内的用户，高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。

9. 管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核

Answer 3

确实比较难，只能尽量做好防泄密措施，将预防措施做到最好，比如加密数据、限制外来移动存储设备、管控上网行为等。
可以直接部署成熟的防泄密系统，推荐下IP-guard
IP-guard的三重防泄密保护方案，基于加密、审计、授权三重保护措施，构建出企业完整的防泄密体系。只要在部署了IP-guard的授权环境中，文件能被自动加密保护，且不影响打开操作，脱离了授权环境，未提前解密是无法打开的。
IP-guard的加密功能基于驱动层，拥有只读、透明、智能三种加密模式，可以根据文件重要性选择不同加密模式，在部署了IP-guard的授权环境下，用户可以不受影响的打开操作加密文件，而脱离了授权环境未经解密的文件是无法打开的。
同时IP-guard还拥有功能强大的桌面行为和上网行为监控功能，如：网页浏览、即时通讯、移动存储操作、打印等可能造成泄密的行为，结合加密使用，能有效降低泄密的风险。

Answer 4

建议企业安装防泄密系统。公司的文件加密后只能在公司的电脑打开，发到公司外的电脑上打开就是乱码了。

Answer 5

基本很难,只要能看到的人想泄露怎么都能办了.
别说公司.就是国防保密单位,这都是难题
封USB,防拷贝,这些只是增加难度而已.
屏幕拍照就能搞定