Question

智能印章 印章管家是如何实现印章安全管理的？

Answer 1

传统印章管理中印章管理使用出现问题大多数都在执行环节上，简单说就是印章在使用的时候缺乏审批、监管导致印章被私盖、头盖行为，同时因为违规使用是不会被在日常用章记录中进行登记的，所以公司自己是不会察觉到异常的，有的直到被起诉后才知道原来公司公章被人用来做个借贷担保，但这已经是过去很久之后的事情了，最后想要追查找到直接责任人都是非常困难的。

随着思格特智能印章管理系统的出现，可有效杜绝此类问题的出现，智能印章管理系统具有时时上传闭合证据链的特性，对印章的执行使用环节都有严格的即时管控和留档；

智能系统日常用章流程：

第一：用章人员登入设备进行用印申请；

第二：公司管理员手机APP会接受到用印申请的提醒，管理人员通过app查看设备自动拍摄过来的文件文件图像信息，确认没有问题后就可以授权机器完成盖章操作。注意是授权机器，过程中工作人员是不会也不能进行额外的操作，都由机器设备完成，人章分离管控，保障印章安全使用。

第三：盖章完成后系统自动对使用数据发送至服务器进行存档，包括时间，盖章地点，人物，使用次数和所签的合同内容，所有使用环节的“痕迹”会即时上传到服务器形成完整的证据链，
如果遇到萝卜章等引发的法律纠纷时，对于传统盖章的“只能认”“被动挨打”， 湘银河印章的完整闭合证据链，会成为举证的最有力的武器。