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一、选中品系单元格然后点菜单栏 数据——筛选——自动筛选,设置好后,点击黑色小箭头,有下拉选项中选择就可以显示出你想要的数据了。
二、在Word中设置“下拉型窗体域”
1.先打开一个Word文档,在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。
2.将鼠标移到指定位置,点“视图→工具栏→窗体”,弹出“窗体”工具栏,点“下拉型窗体域”按钮。
3.窗体域插入后,单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,并不会被打印出来。双击插入的窗体域,系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是:首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮(或按回车键),然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后,可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项,点“确定”按钮即可。
4.下拉型窗体域插入完成之后,单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮,这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格,在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标,点击该图标会弹出下拉列表,在其中选择即可。全部选择好后,再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。
二、在Word中设置“下拉型窗体域”
1.先打开一个Word文档,在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。
2.将鼠标移到指定位置,点“视图→工具栏→窗体”,弹出“窗体”工具栏,点“下拉型窗体域”按钮。
3.窗体域插入后,单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,并不会被打印出来。双击插入的窗体域,系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是:首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮(或按回车键),然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后,可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项,点“确定”按钮即可。
4.下拉型窗体域插入完成之后,单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮,这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格,在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标,点击该图标会弹出下拉列表,在其中选择即可。全部选择好后,再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。
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