Question

实物地质资料管理工作探讨

Answer 1

张铁奎　曹军

（国土资源实物地质资料中心　三河　101601）

摘要　实物地质资料管理工作是一项系统工程，与国外发达国家相比我国相差甚远。为了加强实物地质资料管理，国家已颁布了《实物地质资料管理办法》。本文浅谈了实物地质资料管理目的、意义，工作内容，分析了目前我国实物地质资料管理现状与对策。

关键词　实物地质资料　管理现状　对策

1 实物地质资料管理的目的和意义

实物地质资料主要指地质调查工作中产生的岩心、标本、光薄片和各种副样。它对基础地质调查、矿产资源评价、能源开发、地下水资源利用、生态环境监测等方面有着重要的价值。

首先，实物地质资料能够保留岩石和矿物的永久性三维物质的真实记录，“当历史失去了文字的记载时，那么保存下来的实物，是我们认识那一段历史的唯一证据”。标本的保管能够使最重要的分析工具（即人眼）发挥作用，因为对地质学家来说，不管是宏观还是微观观察实物都是最基本、最直接的手段。地质工作者依据保管的实物地质资料，能有效地制定出进一步的工作方案。

其次，保管实物地质资料，意味在需要这些资料时不必再花费许多资金来获得。目前还没有一种方法能代替实物地质资料的保管，因为照相、地球物理测井、地质编录、分析记录实物地质资料，它们都只是从钻孔取得到地质信息的一部分，或是代表原始资料的一些解释而已。

再次，实物地质资料是政府花费许多资金获得的，如果把它们保存起来，就会使那些不具有做钻探工作所需巨大资金的地质工作项目得到这些记录，对某些地区地质认识的提高、和地质研究作出进一步贡献。

2 实物地质资料管理工作的特点与内容

2.1 实物地质资料的特点

实物地质资料同其他地质资料有许多差异。主要表现在：

实物地质资料的原始性、真实性和可靠性。首先，实物地质资料是地质调查工作中形成的“产品”，是原始的实体，在它身上载负或储存的是没有经过加工的原始、没经篡改、歪曲和修饰的信息，因此，无论是作为现实工作的查考，还是作为科学研究的资料，实物地质资料的原始真实可靠性都是其他资料所不可比拟的。有更加广阔的开发空间和持续利用价值。它是地质调查研究工作了解真实情况的最有效的工具。其次，实物地质资料具有很大的可加工性特点。从信息的角度来看，实物地质资料属原生的本源信息，因而实物地质资料信息在社会信息系统中居于特有的地位和作用，它是整个国家和社会信息系统的基石之一。另外，实物地质资料经过加工后，仍能保持真实性。

实物地质资料的易毁性。实物地质资料与成果地质资料相比，类型多、数量大、形态特别、管理难、容易损毁。这主要表现在，管理它们不仅需要大量资金修建专门库馆和维持日常运行工作，而且对具有特殊性状、特殊要求和珍贵稀缺的实物地质资料，如放射性岩石（矿）心或样品、冰心、冰样、深海样品、极地样品、航天样品、珍稀古生物标本及其他特殊实物地质资料，还须在特定的温度、湿度以及防放射性等条件下保存管理。因此，有大量实物地质资料保管难度大，非常容易散失；即使收藏入库的实物地质资料，也特别容易损毁。

实物地质资料还具有唯一性与不可再生性。实物地质资料是地球和天体演化过程中，某些特定的动力活动或地质作用的产物。虽然地球或天体运动繁盛多种周期变化，但其整个过程是不可逆的，所以造就的实物地质资料不会重新再生。此外，任何一件实物地质资料都是在不同的地质工作中，通过一定的手段或方法获取的，不能像文本资料那样可以复制。因此，从实物地质资料的生成条件和产生条件看来，每一件实物地质资料都是唯一的、不可再生的。

2.2 实物地质资料管理工作的特点

因为实物地质资料具有特殊性，所以实物地质资料管理工作就会比较复杂，实物地质资料管理工作中也会有许多的要求。实物地质资料体积大，有的实物地质资料容易损坏或性状改变，所以管理实物地质资料必须要有大型场地、库房和一些专门机械设备；另外，实物地质资料库建设需要大量的资金，实物地质资料管理中要对实物进行扫描、数字化处理，还需设置专门的观察、检测设施，因此，实物地质资料的管理费用比较高，技术比较复杂。故而，不可能对地质工作所产生的所有实物全部收藏管理，只能通过严格筛选对比，根据其管理意义和开发利用价值，确定哪些由国家收藏管理，哪些有地方收藏管理，哪些不给予永久保存或长期保存；与此同时，应研究实物地质资料管理与开发利用技术，建立相应的标准体系，规范实物地质资料管理工作。

2.3 实物地质资料管理工作的内容

实物地质资料管理工作的基本内容有：实物地质调查资料收集、实物地质调查资料整理、实物地质调查资料保管、实物地质资料服务。

实物地质调查资料收集：在跟踪地质调查项目中，全面掌握实物地质调查资料的生产、分布、保存状态下，按照一定的原则和依据，在大量实物中筛选出具有保管意义、符合库藏保管条件的实物，通过汇交、征集、采集、捐赠、购买、交换等途径收集入库。

实物地质调查资料整理：对筛选入库的实物地质调查资料，按规定的要求进行清洁、整饰、修复、排序、包装、编号、标识、扫描、立卷、编目等，确保实物地质调查资料完整和有效。

实物地质调查资料保管：对整理好的实物地质调查资料依据一定的操作规程进行科学的保存和管理。

实物地质调查资料服务：向用户提供查询、检索、观察、取样、检测、实验、参观与交流。内容有实物观察、实物扫描、实物照相、实物取样、实物加工、实物鉴定与实物化验测试，实物地质资料信息开发、信息发布与检索查询和浏览下载，实物地质资料专题咨询、数据转换与处理及图文图像资料复制、实物地质资料参观、实物地质资料交流与合作等。

3 实物地质资料管理中目前存在的问题

第一，我国实物地质资料管理工作起步较晚，缺少有针对性的实物地质资料管理政策文件。《实物地质资料管理办法》出台以后，管理工作才开始具备法律依据，但基层多数单位和个人，在实物地质资料进行管理中，忽视实物地质资料的作用和价值，没有进行有效的管理，出现了许多问题与困难。实物地质资料管理工作缺乏规范的管理制度，“人治”现象较为严重。实物地质资料管理工作还处于发展的初级阶段，实物地质资料管理工作的不规范，严重阻碍了实物地质资料的作用和利用。

第二，实物地质资料汇交体系缺乏。实物地质资料汇交难度大，主要表现在：汇交制度缺失，收集对象难以把握。实物地质资料没有得到有效保护和管理，有的实物地质资料在地质工作结束后即被丢弃，有的还保存在勘查单位或个人手中。实物地质资料哪些应该汇交保管、向谁汇交、怎么汇交、汇交的经费、管理设施等问题还不够明确。

第三，实物地质资料保管体系建设不健全，由于实物地质资料易损坏的特点，所以实物地质资料安全隐患大、整理保管难度大。

第四，实物地质资料利用服务组织体系不健全，实物地质资料管理者思想观念陈旧，重收藏、轻利用，重保管、轻开发，重收集、轻服务。服务方式单一、技术手段落后，利用服务能力不强。实物地质资料数据服务缺乏统一协作、利益共享的客户服务政策和机制，实物地质资料产品及用户分级分类管理混乱，产品价格机制不健全，服务收费不统一；缺乏现代服务模式，产品服务方式单一；进行客户需求调查较少；未制定客户服务计划和建立服务反馈机制。与发达国家相比，我国实物地质资料数据服务差距明显。

4 实物地质资料管理对策

第一，建立实物地质资料管理体系，实物地质资料管理体系包括管理机构与保管机构。建立国务院统一领导下的部门委托管理与分级负责相结合的管理体制。在国土资源行政主管部门统一领导下，对石油、天然气、煤层气、放射性等特殊性质的实物地质资料，委托这些部门具有实物地质资料管理资质的单位按照统一要求具体管理；对于其他的实物地质资料，在国土资源行政主管部门直接领导下，根据实物地质资料的性质、保管意义与开发利用价值，实行国家、地区及地勘基层单位多层管理。

第二，建立完善的实物地质资料汇交制度。实物地质资料管理办法中已明确了实物地质资料汇交范围：主要有：①科学钻探、大洋调查、极地考察、航天考察所取得的实物地质资料。②对我国或者各省、自治区、直辖市具有代表性、典型性的反映区域地质现象的实物地质资料，包括反映具有国际性、全国性对比意义的地质剖面，重要古生物化石、地层、构造、岩石等实物地质资料。③反映我国或者各省、自治区、直辖市重要特殊地质现象的实物地质资料。④对我国或各省、自治区、直辖市具有典型性的重要矿床实物地质资料。⑤石油、天然气、煤层气勘查项目的参数井、区域探井、发现井、评价井的实物地质资料，区域地球化学调查副样。根据实物地质资料汇交的范围，实物地质资料汇交途径主要依法进行汇交、积极向社会征集、购买、构建实物地质资料资源收集保障体系。

第三，建设实物地质资料规范化管理制度。实物地质资料管理属地质资料管理的范畴，地质资料管理的基本原则、工作方法、法规标准等都可以在实物地质资料管理中得以应用。实物地质资料管理规范应涵盖实物地质资料的产生、运转、归档、服务利用等工作，才能使各环节的工作流程和程序得到优化，提高工作效率，实现管理方式的规范化、科学化。

第四，加强实物地质资料社会化服务建设。从最终目的来讲，实物地质资料的收集、保管以及所有技术条件支持都是为了实物地质资料信息资源的开发利用。创新管理和服务方式，是提高实物地质资料社会效益重要手段，也是实物地质资料管理与服务建设的根本目的。一是利用平台的创新，除了查阅、浏览、检索外，还可以利用网络，实现远程检索、浏览、下载。二是利用方式的创新。编撰：根据服务者的要求，收集整理实物地质资料，归纳分析，编辑成册。研究：不囿于实物地质资料的凭据功能，积极挖掘实物地质资料的内在价值，总结规律或借鉴相关技术、工艺等。三是宣传创新：利用实物地质资料，制作展品、展室，举办展览，或者制作电视片、主题报道、多媒体教育系统，或者网页等，充分利用实物地质资料，增强宣传效果。四是加强合作交流的创新：以实物地质资料库馆为平台，加强实物地质资料管理与服务利用的交流，充分发挥实物地质资料的重要作用。

实物地质资料管理的根本目的是充分利用这种资源，促进地质工作和社会经济发展。因此，必须改变传统的管理概念和管理方法，把实物地质资料作为一种可持续开发利用社会信息资源，进行保护和开发，最大限度地为社会提供服务。

参考文献

伍彬.档案学研究.杭州市档案管理现状调查与发展趋势研究.2005(3）,21～24

李国忠，王毓慧.中国档案.企业知识产权档案规范化管理问题.2006(2）,44～45