Question

备用金报销的会计分录怎么计？

Answer 1

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中
具体如下：
1.
借备用金的分录：
借：其他应收款

贷：库存现金
2.
费用发生报销分录：
借：管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

相关科目

贷：库存现金
这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目
这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。
下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。

Answer 2

给办公室
借：其他应收款-备用金（办公室）
2000
贷：现金
2000
现金支票
借：
现金
2000
贷：银行存款
2000
玛蒂尔-酶

Answer 3

公司人员出差前借用备用金，先挂个人往来
借记其他应收款
贷记库存现金
；
出差回来后，根据单据来冲减个人往来。借记：管理费用（销售费用）贷记其他应收款，如果短款，还需要借记库存现金
。
同时要做好备用金的核对工作。