Question

EXCEL如何提取 符合条件的多行数据

表一：源数据表，不能改动

表二：我想做的表，把所有质量为A的提取出来

请问表二中应该用什么样的公式能够实现目标效果？
源数据中的数随时会更新改动，我想要表二实现自动提取





Answer 1

1. EXCEL中将某些记录按条件提到到其它位置中，比较方便的是用高级筛选，特别是当数据量大时，使用数组公式，速度会变得较慢；

2. 建立条件区域，首行为字段名，下行为条件（如果有几个字段名，需要同时满足的条件放在同一行，只要满足其中一个的，放在不同行中）；

3. 选择：数据--排序和筛选--高级；

   

4. 打开高级筛选对话框，选择“将筛选结果复制到其他位置”，按下图选择区域；

   

5. 确定后即得到筛选结果。

   

Answer 2

1、第一步：打开源数据表一（这里为了方便截图解释，就先建个表一并填入一些数据），再建两个空白的表分别为表二跟表三。

2、第二步：全选源数据表一，并将其复制到空白的表三内。（这样在表三内操作就不会改动到源数据了）。

3、第三步：在表三内进行数据筛选（我们这里定义筛选条件为质量为A），在表格中选中“质量”在菜单栏依次选择“数据”“筛选”。

4、第四步：点击“质量”条件旁边的三角按钮，去掉全选并勾选“A”然后点击确定。

5、第五步：这时候把筛选出来的符合条件的内容，框选并复制到空白的表二，数据提取就完成了。

Answer 3

1、首先打开需要处理的表格，需要先创建一个简单格式的查询表。

2、完成以上步骤，点击“原始数据”表，在A2单元格中输入“=countif($B$1:B2，”，然后用鼠标点击下方“查询表”。

3、完成以上步骤后，将鼠标移动到单元格右下方，出现“+”后双击，向下填充。

4、点击“查询表”，在A4单元格中输入公式“=IF(ISNA(VLOOKUP(ROW()-3,原始数据。

5、在查询表C1单元格中输入我们需要查询的企业类型，就可以查询到相应的数据。

Answer 4

if函数，countif函数、VLOOKUP函数、HLOOKUP函数等都是按条件提取数字。

举一个简单的例子，IF函数。

示例：如果A2的值大于15，则返回A2，反之则返回B2。

Answer 5

在表二的A2单元格中输入
=IF(ROW(1:1)>COUNTA(Sheet1!$C:$C),"",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$C$2:$C$3000="A",ROW(Sheet1!$2:$3000),4^8),ROW(1:1))))&""
CTRL+SHIFT+回车
向右，然后向下拉。

这里有几个前提，1、你表一原数据不超过我定的3000行，当然你也可改我的定的行数。
2、向下拉，拉到你认为符合条件内容的不可能超过的地方才停，比如你认为最多100行合条件，你就拉到101行才停，不然返回可能不全的。

追问

大神，求问，ROW（1：1）是指的什么意思呢？ROW函数不是返回行号吗？ROW（1:1）不就是1吗？同问ROW（2:3000），这个函数起的什么作用？

追答

ROW（1：1）是返回1,但你要往下拉，它会变成2、3、4……
ROW（2:3000），会返回一组数组，2、3、4、5、6、7、……3000，这组数会和前面的Sheet1!$C$2:$C$3000="A",所产生的真假数组组合，产生一组符合录找条件的数，也就是符合条件的数值所在行号。
SMALL再依次找到合条件的第1个、第2个、……
其实你可以用F9,来看公式产生的结果的，
或用公式求值功能来看和理解公式。
不过在求之前，要将3000这个数减少，不然会报错的。

追问

拜谢大神！