Question

打印监控软件的特色与功能

Answer 1

打印事件记录
● 记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息
打印内容保存
● 增加客户端强制获取打印内容，不再受打印驱动限制（新增）
● 业内率先解决了HP10、20系列打印机和类似打印机本机不能监控打印内容的问题（新增）
● 完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式，支持所有打印机类型。
● 可设定某打印机是否需要保存内容。
● 可设定某些用户的打印内容不要保存。
省墨功能
● 在全面解决所有打印机内容监控的情况下，增加了打印机墨水控制的功能。
● 只需调整一下墨水节省百分比，就可以轻松节省打印机墨水。
● 文字省墨和图片图形省墨，不再受打印驱动限制（新增）
● 客户端强制黑白打印、去除图片打印、去除图形打印等（新增）
页眉和水印打印
● 增加水印功能，强制在每页纸上自定义水印文字内容（新增）
● 可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容（如：用户名、打印机名、服务器名、时间、IP、计算机名等），便于资料分发，杜绝资料拿错或者丢失
打印人工审核
● 用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容，批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。
● 支持打印任务多个打印人工审批。（新增）
刷卡打印（新增）
● 支持IC、ID、HID卡
● 针对打印保密，避免在打印上出纸时泄密的情况，可以使用私密打印功能。
● 还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。
● 也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。
打印控制
● 打印服务器属性设定，包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定、每次任务最大页数、计费设定等。
● 打印机属性设定，与打印服务器属性设定类似，可单独设定也可继承所在打印服务器设定。
● 用户组属性设定，包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小设定，每次任务最大页数、排除关键字设定。
● 用户属性设定，与用户组属性设定类似，可单独设定也可继承所在用户组设定。
● 对文档名称关键字和打印文档内容关键字过滤功能（新增）
弹性设定
● 监控范围，可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控
● 监控强度，可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、监控模式
● 打印提醒，可以按照设定好的规则由邮件或WinPopup通知用户（新增）
● 数据维护，可自定义打印日志、打印内容自动删除周期
查询与报表
● 打印日志查询，可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打印机名。
● 排名统计报表，据图有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行。
● 任务分析报表，具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计。
● 负荷分析报表，具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计。
● 时间分析报表，具体有24小时、天、周、月、季和年度分析。
打印计费
● 基本计费模式，即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价。
● 面积计费模式，即按照纸张的世纪长宽计算成单位面积计费，特别适合绘图仪等试用不规则纸张的情况下计费。
控制终端功能
● 支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证。
● 支持客户端一机多用户（多人共用一台电脑）的打印监控和计费。
● 支持按照打印项目进行认证、监控和计费。
方便的界面管理
● 系统管理和报表查看在任何一台工作站上均可随时管理打印资源。
● 系统仅需安装在服务器上，对打印客户端全透明，对用户打印没有影响。
集中管理、集中认证计费
● 任意多台打印机均可纳入管理监控，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制。
灵活的认证计费模式
● 按用户名或计算机名两种认证模式，域或对等网模式的局域网都可以很好支持。
● 支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证。
● 支持自动用户创建，方便用户导入管理。
● 支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况，使用不同的费率计费。
● 支持按照打印项目进行认证、监控和计费。
● 支持按照打印面积设置计费，特别适合绘图仪。
● 支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额。
架构合理、实施灵活、易于扩展
● 分为管理端、中央数据库、监控服务、主控服务四个模块组成，既可单击安装也可分布部署，满足不同规模的应用需求。
多种数据库类型支持，满足不同应用需求
● 支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008数据库，用户可根据需要随时更换和移植。
多语言版本支持，满足不同语言环境的应用需求
● 管理人员可以根据自己喜好的语言选择登陆界面（简体中文、繁体中文、英文界面）进行查看和管理。
运行环境
硬件配置
● CPU至少Intel Pentium III以上
● 硬盘20G。
● 内存128M，建议大于512M。
软件要求
● 操作系统：中英文 Windows2000/XP/2003/Vista/Win7操作系统平台。
● 数据库：可采用MS Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005/2008，打印量大时建议采用MS SQL Server。