Question

办公自动化好学吗？

Answer 1

只要多练、多用、多请教。办公自动化的学习就很简单。

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

基本包括：

电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能（包括excel\ppt\word）。

详细需要学的内容有：

1.Windows 的操作；2.中英文打字，五笔字型输入法；3.Internet基础；4.word的窗口组成与操作界面；5.文档的建立和文本的编辑；6.文档版式设计与排版的方法；7.文档中图形的使用；8.WORD中表格的设计；9.文档的页面设计；11.文档的打印设计置；12.中文EXCEL窗口的组成与操作；13.工作表的建立；14.工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等；15.EXCEL常用函数的使用；16.EXCEL数据库文件的格式处理；17.工作表的页面设置；18.工作表的打印设置等；19.中文POWERPOINT窗口的组成与操作；20.创建新幻灯片；21.幻灯片的基本编辑；22.幻灯片的放映等；23.网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理；24.下载常用软件、安装常用软件；25.打印机、扫描仪等外围设备的使用；26.电脑日常维护等。

学习方法

1、先了解基础知识和简单操作，然后边操作边学。

2、办公自动化主要分为： Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPiont, Microsoft Office Word，可以购买相关操作书籍、查看官网操作说明、网络课程或者报名培训班学习，深入掌握好理论知识和操作方法。

3、在学习的过程要多做实例，多向身边的人请教。经常复习，把一些最基本的功能掌握，在实际操作中运用。熟能生巧，多练习。

4、参考网络或者其他人分享的操作小技巧，提高工作效率。

基本特征

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

作用

1.办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

2.人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。 

3.技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

Answer 2

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。

办公自动化特点
1、易用性。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。

2、健壮性。必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

3、开放性。能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 　

4、严密性。必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。

5、实用性。软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。

Answer 3

就是办公软件OFFICE，它是一套的，包括排版和制表的文字处理软件WORD、统计和计算的电子表格软件EXCEL、制作和播放幻灯片的演示文稿软件POWERPOINT等。在你附近的电脑培训店都可以学到的，学费也才几百元吧。如果每天都去学的话，差不多要一个多月就可以全部学完的，学会后，你就可以轻松的在办公室里做各类文员、仓管、统计、会计、出纳等工作了。

Answer 4

字处理字处理是办公室自动化的基础。因此，后面专门论述字处理这个应用方面。字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。

Answer 5

办公自动化学起来挺简单的，只要用心学，都能学好