如何提高工作中的写作能力?
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有效提升你的职场写作能力。戴愫,培训师、作家。帮助在华外企和国际化的本土企业员工,进行跨文化培训,客户包括苹果、阿里巴巴等。
戴愫老师从基调、内容和结构三个方面,为你提供一套完整的职场写作的思维模式,让你掌握快速成文的方法。对中文语言进行剖析,再造你的语言体系,构建适合职场书面沟通的信息化语言,克服中文“重感悟、轻实证”的特点。有明确的模版和工具,覆盖四大职场写作类型:总结类、调查报告类、申请类和计划类。方法通用。职场新人可以避免绕弯路,职场老兵可以用来进阶,管理层可以用来明晰规划。
课程目录:
0发刊词 怎样提升你的职场写作能力
1.先想再写——TCS三步构思法
2.日常邮件的高段位写法
3.用四大思维能力构建金字塔大纲
4.开篇制胜的首段
5.打造语言的“质感”
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提升写作能力有三个关键:输入、思考、输出。输入是前提,思考是本质,输出是结果,想要学好写作,提高写作能力,这三者缺一不可。
一、提升你的输入效果
我们只有不断做高质量的输入,脑子里才有货,才能不断掌握新知,获得新观点,产生新思考,也只有这样,才能长期、稳定、高质量地输出内容。
1、提高你的输入强度。量变能够产生质变。在思考能力、表达能力相当的情况下,一个每年读50本书的人肯定比一个每年只读两三本书的人,更能持续、高质量的写出好内容。
一年阅读50本书,乍一看觉得会有些困难,但实际一算,也就是一周阅读一本书。拿一周阅读一本20万字左右的书籍来讲,那么一天只需要阅读3万字不到,按照正常人每分钟阅读200-500字的效率,那么每天只需要花费1-2个小时就可以实现一周阅读一本书,一年阅读50本书。如果你像我一样,有快速阅读的能力(训练“精英特快速阅读”掌握的),能一分钟阅读两三千字(具体可以根据内容难度自我调节),那么每天阅读半个小时,就足够完成一周阅读一本书的目标。这样一算,要达到一年读50本书的量真的不难。难的是坚持。所以,你不用每天拿出三四个小时来阅读,高手的战略是关注持续性和稳定性,坚持每天读1个小时。
2、提高你的输入标准。提高输入标准,就是选好书、好文章去阅读。每个领域都有一些好的作者写的好书,选书时不要太随意,可以看看读者评价,看看豆瓣评分,看看业界口碑。选文章也是一样,把那些输出低质内容的号清理一下,多关注一些好的号。另外,把手机里的那些没多少营养的社群媒体APP卸载了也很有必要,避免它抢夺你的注意力、消耗你的时间。
3、提高你的输入效果。读完不是目的,吸收才是目的。你的阅读目标应该是要通过读这篇文章解决一个什么问题、学习一个什么技巧、思考一个什么话题。所以,好的输入应该是这样的:要带着目标和预期阅读;要养成边读边思考甚至做笔记的习惯;要更聚焦,进行主题式阅读;好内容要反反复复读;阅读时,要带着批判性思维和学习的心态;在阅读过程中,要不断代入自己的工作和生活场景。
二、训练你的思考能力
能不能能深入思考,是写出精彩文章的关键。
1、习惯性追问事物的本质。很多人不是不会思考,而是没有思考的习惯,也不愿意思考。因此,提高思考力要从习惯性追问事物的本质开始,面对万事万物,你都要有一颗好奇心,你要去追问本质。比如大家经常用“鸡汤”这个词,但只有少数人愿意追问到底该如何定义鸡汤。而追问的方法就是不断向自己提问。
2、习惯性建立知识的链接。当你学到一个新的知识点时,你要思考:这个知识点又和哪些知识点相似;这个知识点可以被哪些知识解释,又可以去解释哪些知识、以及解释哪些生活中的现象。这就是建立知识链接的方法,可以让你对知识理解的更透彻、更系统。
3、习惯性应用所学的知识。应用知识的过程,便是提高思考力的过程。学到一个知识之后,要主动的去“实践或思考如何运用”这个知识。比如:学到一个读书方法之后,如果你觉得有一点用,就不能停留在认识的基础上,要去用这个方法去读书看看;学到一个爆款海报的设计逻辑后,暂时你可能用不上,但在逛街时可以想想,这个门店的设计是不是可以参考借鉴这种设计逻辑。
三、强化你的输出能力
1、高频写,持续写。写作需要手感,手感的产生和保持源于持续地做。你不用一天动不动就写五千、一万字,你可以写得短些,比如一两百字,重要的是每天写一点。
2、既学写故事,又学写观点。要想提高写作能力,就要磨炼写故事的能力。人天生就爱看故事,从远古到现在,从小时候到长大,我们一直是这样。想提高写作能力,还要磨炼写观点的能力。人内心还是追求进步的,我们还是希望能在一件事中获得启发,使自己进步。
3、建立自己的写作流程。写作包括定主题、拟标题、搭框架、查资料、写初稿、排版、校对、打磨等非常多的步骤,不同人有不同的写作习惯,你要建立适合自己的流程。建立流程的目的是为了提升效率和保证质量。
4、建立自己的反馈系统。你写得好不好,哪里好,哪里不好,有多少人看,有多少人喜欢,喜欢到什么程度等,这些都是反馈,只有建立一个这样的反馈系统,你才能根据反馈不断提升写作技巧。
可以从以下几个方面提高工作中的写作能力:
一、要有积极的写作态度
写作既不容易,也不是高不可攀,说不容易,就是没有坚持不懈的执著追求,不下苦功夫,基本功不扎实,没有一定的实践积累,要写好是不可能的,认为公文写作没有什么道道,恰恰说明还没有入门。只要正确对待困难,不断学习,勤学苦练,把功夫下到了,保证会有好成果,而且成果与下功夫的程度成正比。
二、要掌握写作的技巧
写作必须要做到情况要确实,观点要明确,文字要简炼,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅力求简短。
三、要善于积累写作素材
工作人员由于所从事的具体工作性质不同,因而积累储存材料的内容也有不同。储存材料必须紧密结合工作实际,根据工作内容分类别分项目来进行,只有这样,才能做到储用结合,以储助用,以用促储。
四、要勤于思考不断创新
工作人员在工作实践中积累了大量的材料,这么多的材料不可能都写到文章里去。要选择对路有用的材料,对路就是符合党的路线方针政策,适应领导关注的热点、难点、疑点和焦点;有用就是要经得起筛选,选跟得上形势、适合口味的材料来写。
一般地说,要选择时事倡导的材料,选择真实而新鲜的材料和典型的材料,这样的材料才能以少胜多,起到画龙点睛的作用。
五、要勤于练习不断琢磨
要把研究新情况、解决新问题作为“结合”的主攻方向,从某种角度上讲,公文就是形势的引导者,好多文件就是指导改革创新的,衡量一个干部的能力强不强、素质高不高,主要是看对新情况、新问题摸得透不透,抓得准不准,研究出的政策适当不适当。
提高职场写作能力不是朝夕可以达到的,最重要的是坚持写作,其次必须掌握基本方法。金字塔原理对提高写作能力作用重大。