Question

作为管理者如何提高员工工作效率？

Answer 1

作为

一个管理者每天的事情很多，很难把每件事都处理完。这就需要我们分出轻重缓急。一般来说，事务可以大致分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”四类。我们处理的顺序一般应该是：首先处理重要且紧急的事务，接着处理不重要但紧急的事务，紧接着处理重要但不紧急的事务，最后处理不重要也不紧急的事务。我们需要特别注意的是，最重要的事情不一定十万火急，最紧急的事情也未必十分重要；如果只按紧急程度来处理事情，就势必会忽略事情的轻重。 2、不做完美主义者 不做完美主义者才能使自己“不断完美”成为可能。凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。善于运用时间的人应该知道，什么时候要尽善尽美，什么时候只需要达到基本标准就行。不做完美主义者并不是要我们“以次充好”，实际上是要我们明白一个道理：“多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件“得不偿失”的事情”。 3、创造和利用“整块”时间 用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高。作为管理者，要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间，也要懂得为员工提供“整块”时间去完成您交待的工作，以提高员工的工作效率和工作情绪。 4、拒绝依赖性请示 有些下属，依赖性很强，不愿多动脑筋想办法，总希望自己的上司能给自己出谋划策。管理者应该拒绝这种毫无“思想”的请示者。让来请示的员工带着问题回去，想好解决办法、带上结果来汇报。这样一方面能节约您宝贵的时间；另一方面也有利于下属的成长，从而让他们能承担更加艰巨的工作。当然，作为管理者要掌握分工和管理工作进度的方法和步骤，对员工的工作要做到分工、确认、进度监督（提醒）、任务完成时间的流程。 5、适当使用工具 适当使用一些辅助工具，能加快我们的工作进程。如使用计算机、通信设施可以方便我们检索资料或统计数据等，从而提高了我们的工作效率。6、有计划拖延 “不重要也不紧急”的事务除了可以授权下属外，也可以有计划地“拖延”，因为类似这样的事务如果非要用超负荷的时间和精力当天去完成它，就会让自己疲于奔命，影响整个工作的质量和日后整体的工作节奏。“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有着本质的区别。“有计划拖延”关键在“有计划”，而拖拉作风则是盲目散乱的“无计划”。有计划的拖延，是科学地安排和分配工作时间与精力，而无计划拖拉，则是白白耗费时间与精力。在工作压力日益增大的今天，我们一定不要自己给自己施加过大的压力。今天给自己留一点精力的余地，明天才能让自己有饱满的精力胜任更大的“挑战”。 7、提高事务处理能力 提高事务处理能力能缩短我们处理事务的时间，从而提高我们的工作效率。因此，提高事务处理能力应该是提高工作效率的一个非常有价值的手段（因为它解决了“本源”的问题）。然而，能力的提高是需要付出艰辛的努力，并且不是一朝一夕的，因此需要我们管理人员时刻都有主动改进的意识和行动。

Answer 2

管理者是公司经营计划实施的主体，管理的到不到位，直接影响到公司方针能否顺利实现，作为一名管理者，其管理方法，决定了企业能不能正常运行。那么，如何做好管理的工作，提高员工的工作效率呢？在此，我以在帮得百特企业战略咨询公司管理多年的经验，说一下我的见解。
1、合理安排自己的时间，善于区分工作的重要性，时间和精力要放在重要的工作上，不要事事亲力亲为，很多事情完全可以交给下属去安排。对于工作的计划及目标一定要做到心中有数，计划要尽可能的详细、周全，事有轻重缓急，什么事情先做，什么事稍后做，都要有明确的规划。再根据工作的性质，把手里的工作分配给员工，才能做到有条不紊，不至于自己手忙脚乱，同时能提高自己的工作效率。
2、善于分配工作，一个人的精力是有限的，作为一个管理者，就是要把每一个员工都用起来，且要用到适合的地方。只要把分配的工作安排的妥妥当当了，你才能有更多的时间去做更重要一些决策及创意类的工作。这里并不是说分配完工作就行了，应该把培养员工和分配任务结合起来，什么人适合做这个，什么人又适合做那个，这一点作为管理者一定要有数，争取发挥每个员工的更大的潜能，并提高其综合素质。
3、激励员工是作为一个管理者必须做的工作。首先要了解每员工的本性，知道如何才能起到激励的作用，要每时每刻关心员工的心理健康。称赞是最有效的激励方法，因为称赞能让人得到自我满足，让人充满自信。能得到主管的肯定，员工们就会充满干劲，从而激发其积极性和创造性。再者就是金钱上的激励，有奖有惩，奖的作用如同上面说的称赞一样，可以让员工更有工作激情，惩的作用是能让员工时刻保持谨慎，因为出差错的话，很可能这个月的绩效奖就没了。
4、增强团队凝聚力。一个不团结的团队不能称之为团队，如果员工们都互相排挤、关系紧张，怎么可能很好的完成任务呢？作为管理者，要及时与自己的下属交流沟通，增进相互了解与友谊，建立良好的工作关系，只有所有人都达成一致，才能向同一个方面前进，整个 团队的战斗力才会得到提高。
管理者想要提高员工的工作效率，不仅需要做到以上几点，更需要的是不断学习，不断充实完善自己，提高作为一个领导应有的自信和能力，才能让工作效率成倍增长。

Answer 3

一、设立高目标
留住人才的关键是：不断提高要求，为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜，热爱挑战是优秀员工的普遍表现，如果企业能不断提出更高的目标，他们就会留下。作为一个管理者，你要认识到在员工成长时，他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持，能够不断地学到新的东西，他们才会留下来并对企业更加忠诚。
二、经常交流
没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和领导之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住——纸是包不住火的，员工希望了解真象。
三、授权、授权、再授权
授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担责任，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。
四、辅导员工发展个人事业
每一个员工都会有关于个人发展的想法，并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中，在评估员工业绩时应经常询问员工，他心中的职业发展目标是什么，并帮助他们认识自己的长处和短处，制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划，然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求，把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的

Answer 4

01 找到内心的热爱：发自内心的热爱，才会有工作的热情，才能自我驱动去工作

提高工作效率最有效也是最一劳永逸的方法，是找到内心的热爱！

因为发自内心的热爱工作，把工作当做事业去做才会有真正的工作热情，才能在工作中自我驱动。

个人要找到自己热爱的工作，或在工作中找到能让自己热爱的具体工作内容。

管理者要帮助员工找到适合的工作安排和工作方式，要让员工在自己喜欢的内容和方式上去尽情发挥自己的能力。

内心把工作当事业对工作有热情，工作效率自然会提高，人也会在这种状态中逐步去寻找提升工作效率的方法。

02 改进工作的方案：根据需要适时调整改进工作方案，释放激活更多的工作能力
提高工作效率比较全面的方式是改进工作的方案，这包括的内容很多，主要的有以下几个：

把以任务为中心的工作方案改进为以团队、以人为中心的工作方案
充分考虑到团队和个人的工作能力，对方案进行适应性的改变
工作方案中要有及时的沟通机制，要能够相互沟通、协调、协同
工作方案的流程、规范和标准，要不断优化和调整，并为工作者提供相应的培训
工作方案要有竞争、奖惩机制，要能充分激活、调动工作人员的积极性
工作方案是工作的总纲，大部分程度上决定了工作的效率。

工作人员是执行工作方案的主体，要充分考虑到人的因素才能让工作方案和工作者更好的匹配，从而让工作效率达到较高的状态。

Answer 5

第一，组建一个优秀的团队
巧妇难为无米之炊，一个顶级程序员，他一个人的效率也许就能超过99个普通的程序员，因此，想要员工的工作效率变高，首先你需要的是一群优秀的员工。
那怎么组建起一支能力强效率高的团队呢？
有四个步骤：
第一步：瞄准
你需要瞄准四类人来组建自己的团队，他们分别是：高手、顾问、帮手和管理者。高手和顾问是为你创造价值的人；而帮手和管理者是为你提升效率的人。不同阶段需要不同的人才配置：
初创期，团队要以“高手”为主；
发展期和成熟期，要以“管理者+帮手”为主；
转型期，团队则需要回到“高手+顾问”的配置。
第二步：吸引
在你的团队还很小的时候，人才不是招聘来的，而是吸引来的，具体分为三步：
打造独特卖点，让人才感受到你的独特魅力；
建立信任，不能光画大饼，要通过具体的描述、面对面的沟通、附上信任背书来与他们建立信任；
发出邀约，不仅要让他们心动，更要让他们行动起来。
第三步：筛选
吸引来的人要进行一轮面试筛选，把不适合的人挡在门外。但你不能听他们怎么说，而要看他们怎么做，具体的面试方法有三种：
看经历，不要相信他的潜力，而要看他已经把潜力兑现了的经历；
做试验，脑洞题脱离实际，你要回到真实的工作场景中测试他的能力；
测反应，向他提出目标类或看法类的问题，迅速了解他的知识储备量和思考深度。
第四步：进化
好团队不是拼凑出来的，而是进化出来的，因此你不仅要学会如何招人，还要学会如何裁人，让团队始终保持活力。具体可分为三步：
打开瓶颈，替换掉无法再有突破的带头大哥；
砍掉尾部，淘汰10%的末位员工；
清除病毒，再痛也要切掉价值观错误、破坏规则、给公司带来负能量的人。
随着科技进步，协作变得越来越容易，团队的形式也发生了很多变化，它的构成不再仅限于长期的雇员，还可以是临时的兼职、外部的团队，甚至是机器人，形式虽然不同了，但本质没有变，他们都是为了帮你实现某个目标所增加的能力与效率。
组建团队，变成一个更有力量的整体，是你从个人成功者跨向团队成功者的关键一跃。