Question

作为管理者如何提高员工工作效率？

Answer 1

管理者是团队中的领航员，指挥官，是组织中直接参与和帮助他人工作的人。通过自身的地位和知识，对组织负有贡献的责任。作为管理者，不仅仅需要自我提升和监督指导，而且需要对组织负责，作为管理者不仅要以身作则，不断提升自我技能，还要时刻关注团队成员的工作状态，在这个飞速发展的时代，凡是都讲求效率，团队成员的工作效率是团队整体工作能够顺利推进和高效完成的保障。那么如何提高员工工作效率呢？
制定目标
制定目标是提升工作效率的第一步，设定目标是为了避免团队形成安于现状、得过且过的状态，驱使员工行动，激发员工潜能。一个明确的工作目标能让团队有方向和责任感，为实现目标制定合理计划和时间规划能充分调动团队成员的积极性和执行力，如果没有明确的计划，会使团队工作滞后不前，毫无效率，更无质量可言，也会使团队成员丧失信心与动力。
哈佛大学曾对一群智力，学历，环境等客观条件都差不多的年轻人做过一个长达25年的追踪调查。 25年后，这些调查对象的生活状况如下：3%有清晰且长远目标的人，25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标，他们几乎都成了社会各界顶尖的成功人士；10%有清晰短期目标的人，大都生活在社会的中上层；60%目标模糊的人，几乎都生存在社会的中下层，都没有什么特别的成绩；余下27%没有目标的人，仍在社会的最底层。
很多企业员工一上班就埋头苦干，看似认真，实则毫无目标，状态混乱。华为曾经也存在这个现象，任正非针对这个现象提出“先瞄准目标，再开枪”，倡导团队制定大目标，员工个人而应有自己的目标，并且与企业目标一致，华为在企业员工培训时也让员工先明白五件事：做什么？怎么做？做多少？在哪儿做？为什么做？以此引导员工正确工作，提高效率。作为领导必须知道自己对下级的期待是什么，而下级必须知道自己对什么结果负责。美国行为学家吉格勒提出的吉格勒定理指出：设定一个高目标就等于达到了目标的一部分。一开始时心中就怀有最终目标会让你逐渐形成一种良好的工作方法，养成一种理性的判断法则和工作习惯。

Answer 2

1.给予你的下属机会，让他们尝试挑战。给你的团队成员机会去尝试有挑战性的东西，促进他们的能力提升，管理者要引导员工的潜能。要告诉员工的工作目标、激励员工的工作野心，多和员工沟通有关工作的事情给出建议，避免让他们太紧张，善用有效的、弹性的奖励措施激励员工，记得及时兑现奖励，锦上添花的奖励才能更好的激励他们的工作积极性。
2.适当的授权和你的员工建立信任关系。让员工明确自己的角色和重要性，尊重你的下属并和他们进行良好的沟通，需要授权给予他们更多的资源来激发他们的潜力，让他们取得更好的成绩。要相信他们有能力做好事情，除非他们连续两次以上都工作都处理的不妥当。
3.多领导你的员工，少管理你的员工。领导你的下属应该前进的方向，运用你的影响力来激励下属，以身作则，带领你的团队前进。提高员工工作效率并不是意味着你就要压榨他们的时间、空间、限制他们的自由，而是给他们提供内在的动力，引导其他人朝着更好的方向发展。

Answer 3

1.给予你的下属机会，让他们尝试挑战。给你的团队成员机会去尝试有挑战性的东西，促进他们的能力提升，管理者要引导员工的潜能。要告诉员工的工作目标、激励员工的工作野心，多和员工沟通有关工作的事情给出建议，避免让他们太紧张，善用有效的、弹性的奖励措施激励员工，记得及时兑现奖励，锦上添花的奖励才能更好的激励他们的工作积极性。

2.适当的授权和你的员工建立信任关系。让员工明确自己的角色和重要性，尊重你的下属并和他们进行良好的沟通，需要授权给予他们更多的资源来激发他们的潜力，让他们取得更好的成绩。要相信他们有能力做好事情，除非他们连续两次以上都工作都处理的不妥当。

3.多领导你的员工，少管理你的员工。领导你的下属应该前进的方向，运用你的影响力来激励下属，以身作则，带领你的团队前进。提高员工工作效率并不是意味着你就要压榨他们的时间、空间、限制他们的自由，而是给他们提供内在的动力，引导其他人朝着更好的方向发展。

Answer 4

方法一：整理规划

　　
在工作中，很多人为什么工作效率无论什么努力都无法提高呢?最主要的一个原因就是，不会整理规划。他们一般面对工作，总是喜欢当一个瞎忙族，总感觉自己有干不完的活，一句话，埋头苦干，时间用了，效率却没有出来。而那些职场高人，面对一些杂七杂八的工作，总是会做一个整理，然后规划好先做哪些工作，再做那些工作，有个1、2、3的工作先后安排，这样有条有理，自然效率就高了起来。因此职场上第一条提高效率的方法，便是将杂七杂八的工作，做一个整理规划。

　　
方法二：思考工作本质

　　
工作效率低下，另一个原因就是不喜欢思考，上面交代下面的工作任务，拿起来就是埋头苦干。不分析、不多想，这样的工作方法，当然无法成为一个高效率的员工。而职场上高人，为什么能做到高效率呢?主要问题还是他们普遍善于思考问题，面对一件工作，他们通常会先思考工作的本质，通过思考分析后，在心中早已经对工作要什么做一清二楚了，这时候做起来，自然得心应手，效率自然高。因此想要提高工作效率，第二个方法就是，要思考工作本质，想明白了这些，才能有效地完成工作。

　　
方法三：懂得时间用在刀刃上

　　
为什么很多人，很努力的去工作了，还要抱怨时间太少了呢?因为这些人，不懂得如何去利用时间，他们大多数时间都是花在瞎忙上了，工作不但完成不了，而且还会因为完成不了工作，而容易让领导指责。但职场上高人就不会这样，他们懂得将有限的时间，全部用在刀刃上，让工作做起来事功半倍，这种高效率的方法，常常会受到领导的夸奖。所以，第三个方法，就是要懂得将有限的时间，用在刀刃上，这样才是最有效的工作方式。

Answer 5

激励员工提高工作效率最关键的是要通过赏罚分明的奖惩制度来实现。只有实现对所有员工的一视同仁和平等对待，才能更好激发员工的工作积极性和主观能动性。首先明确每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。其次，2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。

工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效。管理者也要努力自我提升业务能力，这样才能起到表率作用。