Question

lotus notes的归档文件(XXX.nsf)如何减小？

lotus notes的归档文件(XXX.nsf)如何减小，我把归档文件中的邮件删除了很多，可是归档文件的大小并没有变化，请问这是为什么？有什么办法可以减小吗？

ps.看网上说归档文件大于4G容易损坏，我的归档文件已经3.5G了，所以很担心，里面都是重要的工作资料，另外，请不要回答我重新建个归档文件，因为这样需要不断切换归档文件很麻烦。
根据1楼老兄的回答，我又仔细看了下，无论删除多少邮件并且清空垃圾箱，归档文件大小没变小，而且归档邮件的数量也没变少，为什么？我可以肯定收件箱里被删除的邮件确实没了，而且垃圾箱也是空的，请知道原因的好心人帮帮我，谢谢

Answer 1

db 不会自动减少所占的空间。选中db。属性，第二个菜单页，压缩一下就可以了

Answer 2

您好.
1.归档文件中的邮件您删除后,请问是否清空过垃圾箱,若清空,大小会有变化
2.归档文件大于4G容易损坏的原因是硬盘格式属于FAT32格式,而FAT32最高只支持4G的文件,接4G时在收发的时候会可能导致邮件损坏.只需要确认硬盘格式即可.
希望,以上能帮您解决

您好,请问您打开的邮箱是在归档邮件上打开的么...注意看下NOTES界面左下角,是否为LOCAL.若删除归档文件,是不可能不减少的，未变的唯一可能性是,您删除了服务器或者别的路径的邮件.

PS:每一份回答,源自真心.若有帮助,请相互支持.

Answer 3

这个我觉得你可以把邮件归档到别的盘下，比如D盘等等，路径给归到D盘下，另外，我觉得重新建立个归档文件很好，我们天天都用NOTES，邮件非常多，我们几乎每个月都要重建一个文档，没有很麻烦，直接点击DB就能够打开。如果你想删除归档文件光删除DB是没有用的，你要找到你的NOTES路径下的DATA文档，看看你那里的NSF文件有没有删除掉，但是这样删除的话，你的LOCAL文件就不会再打开了哦。如果有问题可以补充问，我每天都用NOTES，非常熟，知无不言，尽管问。

Answer 4

下次归档的时候，换个新数据库就可以了

Answer 5

重建空闲时间数据库因该在非工作时间进行。在某些环境中，以下步骤可能需要数个小时来完成，在这段时间中，任何人都不能使用空闲时间查询这部分功能。一、如何重新创建busytime.nsf?busytime.nsf是非群集Domino服务器上的空闲时间数据库。要重命名该库，请按照以下步骤：1、如果可能，请通过映射驱动器或FTP的方式访问到Domino服务器的数据路径。2、从管理客户端打开远程控制台。3、向控制台输入以下命令：tell sched qtell calconn qtell RnRMgr q <---- 注意：这个命令仅适用于Domino 7.x。dbcache flush注意：有可能需要输入"dbcache flush"命令数次，这由操作系统和服务器负载决定。4、在Domino服务器的数据路径下找到busytime.nsf并将其重命名成其他名字。例如：busytime.old。然后将其移出数据路径，确保没有任何数据库链接或目录链接指向它。注意：不要将重命名之后的数据库放在数据路径及其子路经下，否则可能会有不可预知的结果。5、向控制台输入以下命令：load schedload calconnload RnRMgr <---- 注意：这个命令仅适用于Domino 7.x。注意：这些命令都不是大小写敏感的。二、如何重新创建clubusy.nsfclubusy.nsf是群集服务器的空闲时间数据库。要重命名该库，请按照以下步骤：（注意：这个过程必须在所有的群集服务器上执行以避免该库的复制）1、如果可能，请通过映射驱动器或FTP的方式访问到Domino服务器的数据路径。2、从管理客户端打开远程控制台。3、在所有群集服务器上停止sche和calconn任务，并且清除数据库缓存：tell sched qtell calconn qtell RnRMgr q <---- 注意：这个命令仅适用于Domino 7.x。dbcache flush注意：有可能需要输入"dbcache flush"命令数次，这由操作系统和服务器负载决定。4、在Domino服务器的数据路径下找到clubusy.nsf并将其重命名成其他名字。例如：clubusy.old。然后将其移出数据路径，确保没有任何数据库链接或目录链接指向它。注意：不要将重命名之后的数据库放在数据路径及其子路经下，否则可能会有不可预知的结果。重要注意事项：步骤3和4必须在所有群集成员服务器上完成之后才能继续步骤5。否则，旧的数据很可能会复制回Clubusy数据库，使操作不生效。如果没有严格按照这个规则进行的话，管理员必须从头将重建Clubusy.nsf的过程再做一遍（包括步骤1到4）。5、向所有群集服务器的控制台输入以下命令：load schedload calconnload RnRMgr <---- 注意：这个命令仅适用于Domino 7.x。