如何在短时间内提高自己的公文写作水平?
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
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“独立软件+word/wps插件”双配置,满足不同需求:
独立软件 :范文搜索、提纲搜索、素材搜索、工作清单、红头模板、素材管理、实时预览
word/wps插件: 编辑时的超级助手
功能编辑区:
一键纸张设置、标题字体设置、正文字体设置、正文编号设置
公文格式:一键自动排版
一键朗读校稿: 排查错误、校对文字
格式设置实例: 设置标题为二号小标宋
素材搜索测试: 100+提纲1秒完成
金句搜索测试:
范文搜索测试:
通过公文写作神器,可以实现一键海量素材、提纲、金句、范文到位,但这还不够,请看下面的软件:
分类超全的素材检索:
如何开头、收尾、过渡,实时预览,海量素材:
如何收尾内容测试:
引用上级文件万能模板:
提纲分类,细到精准:
各种形式、题材、行业:超级实用的提纲查询
比如 按主题查询 (部分)
支持强大在线搜索,确保内容的时效性:
支持下载素材扩充包,构建本地强大素材库:
所以,通过以上两个超级软件,公文写作的大部分问题都不是问题。接下来,看看一些工具:
1.小恐龙办公助手
便捷的页面设置:
一键设置中文缩进:
方便设置字体、序号:
一键插入公文要素:
2.慧办公:批量打印、目录校正
如果不是正式的公文,办公需要的word模板、PPT模板、excel表格模板哪里找?
如果你只想 免费 的:首选ppt之家
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接下来关于 公文格式:
记住这张图,能应付大部分问题
公文的要求:
常见问题:
注意标点符号:
注意用语:
注意装订:
其他注意,请看我的其他回答。
其他的工具:
1.万彩办公大师
2.智能写作
支持多个智能写作功能:
3.政策公文检索平台:
4.重要讲话数据库查询:
最后还有一些 模板 :
特别注意:
1. 拉轰只提供线索,告诉朋友们有这些软件、素材、网站可以使用,具体哪里查询,请自行搜索。 (请不要私信,后台信息太多,根本没时间回复)
2.请看此处 ,没必要搞复杂了 。
3.公文书籍:略。系统不让发。
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随着科学技术的飞速发展,现在已经有好多写作软件可以帮助大家来快速写文章,也能提升工作效率,节省更多的工作时间。
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同时,它还会根据你写的文章进行 违禁词检测 !
也能实现 简体字转繁体字 ,或者 繁体字转简体字 等多种格式互换呢~
第一款:公文写作辅助工具
这款公文写作辅助工具提供范文、提纲、词汇搭配、常用标签等等,能够大幅帮助我们提高写作效率。
工具自带大量的资源,可搜索关键词,查找你想要的文案类型,金句查询,还可以选中素材后可直接排版,修改编辑,非常方便!
第二款:小恐龙公文排版助手插件
这款小恐龙公文排版插件是根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,可快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。
支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等。
支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 PDF、 DOC、图片格式的副本。可广泛用于各类规范文本的排版,可支持一键排版,该插件支持Office和WPS。
青铜职员设置一个标题就需要7步,耗时20秒以上:
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王者职员不单独设置公文标题,直接一键设置全文格式, 耗时15秒,效率提升1-300倍甚至N倍。
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不论是短时间还是长时间内提高自己,模仿是必不可少的途径。
1.找到一种合适的公文类型来锻炼你的写作水平。我建议从工作总结开始,就像练功从蹲马步开始一样,工作总结是一个基础的公文类型,是一个很好的载体,写得好工作总结,才能写好汇报材料,工作报告、调研报告等等。也可以用新闻写作来提升你的公文写作,新闻写作可以锻炼你的语感。
2.用一种流程化的思维来写作。拿写工作总结来举例。第一,在头脑中复盘你自己所做的一项工作(自认为比较成功的案例)。第二,把工作的大致过程写下来。先写出工作的主要内容,再写你做这项工作的的步骤,最后写出你认为值得总结的经验和教训,想到什么写什么,清单式写出来。第三 ,在网上查找类似的工作汇报材料或者经验总结类文章,然后看看人家是怎么总结的,对比,把你没有想到的补充上去。第四,再总结提炼你自己的工作总结,第五,再对比。如此往复。
多看,多练
在过去想短时间提高公文写作水平,那简直是不可能的。回想我刚参加工作那会,真的羡慕给局长写材料的,写几年材料都提拔了。我科班出身,经过多年的磨练,基本大小材料都能应付,也说不上精彩,基本符合规矩两个字。现在不一样了,网络的天下,找几篇范文,存电脑上,标准的框架有了,把实际工作写进去,语言通顺简练,现在给领导写材料就是要规矩。 请大神推荐几个公文号。