如何做一名优秀的采购

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GUYOL8888

2017-05-31 · 知道合伙人金融证券行家
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知道合伙人金融证券行家
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企业年度先进。 30年的商业、服务业、工业、会计领域工作经验。 1987年参加全疆大中专院校珠算比赛二等奖。

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1.技术部门在提供材料清单时必须要把品名、规格、型号、材质特性要求填写完善,如果选择供应商更应该把供应商的规格型号填写全,比如骨架,同等规格型号尺寸材质就有好几种,在和供应商沟通时如不能一次性沟通清楚,会让供应商认为我们很不专业,没有足够的平台和基础,这样后期报价过程中会变得被动。
2.一个合格的采购员是责任心强,有原则,而一名优秀的采购员关键是具备采购工程师的能力,是能做物料的成本分析等。
了解各种原材料的主要产地,了解相关的财务缴税知识,通过国内外的重大事件发生对重金属价格影响,人民币对外汇率波动,基本上每一次变化都有可能会为公司带来不同的收益。
通过内部培训、自学使自己得到提升才是重要的,升职加薪是可遇不可求的。注重方法才能提高解决问题的能力,才能在工作中以不变应万变,每个人能把本职工作做好,公司才能正常运营,在市场竞争中占优势。
3.一名优秀的采购员会合理恰当的去处理和每一个供应商的关系,对于重要核心供应商,尤其是和竞争对手同一供应商,和在需求物料行业里综合实力排名靠前的供应商,往往这种供应商能为公司带来不可小觑的价值,要学会从战略合作的角度去考虑合作,不仅在沟通方式上、货款支付要给予支持,
在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能生产收入的部门,其它部门产生的都是管理费用,换句话说,采购和销售是公司里面两个能赚钱的部门。一名优秀的采购员有自己的原则,很多时候是矛盾的,对于公司而言,不动一分一毫就能完成物料交付这是老板最喜欢看到的,而对供应商而言,做生意是为了盈利,货款需要及时,这样的矛盾几乎每天缠绕着采购,而在公司资金紧张的情况下更加被动,合格的采购员会不停的和供应商去协商,优秀的采购员在和供应商沟通时会避重就轻,但在一定的基础也会为供应商争取,这就是不仅要对公司负责,也要为供应商考虑,优秀的采购员是你走到哪里供应商愿意支持你。
4.采购员杀价技巧:通过成本分析,价格追踪,材料价格差异体系等等,而不是杀价,不是乱砍,而是靠专业的技术分析,把价格降到恰到好处的位置。要充分了解原材料的市场行情和技术标准,要在工作中,不断积累与分析构成产品成本方面的信息,对占成本比例大的部件和材料,不断搜索和评估替代品的可能性。要充分了解和分析原料供应商行业特点:如生产工艺、所用原料的行情、生产规模与成本的关系、建立成本分析和对比的档案,为日后的价格谈判以及与战略合作伙伴关系的供应商共同挖掘成本,创造潜力。
5.单价低不一定是最低,但是采购总成本一定是最低的。比如供应商开发阶段的成本,有些供应商的产品质量不合格,经常退货不能及时补货,由于我们赶货期,不得不走顺丰,发大巴,或者要求供应商送货上门,从而采购总成本也就高了。比如叉车等运输工具,如果有大批来货,因没有自动叉车,需要8个工人一个小时卸货,那么这8个工人会耽误一小时正常工作时间,意味着当晚可能要加班,8个工人的加班费、电费、可能加班后天黑回家安全隐患,这些费用和租赁叉车比还不如租赁叉车划算,况且人工搬运货物还有可能会对货物造成损伤,所以我们应该从整体成本上考虑最低。
6.采购管理的模式:对供应商开发、价格审核、订单跟进的人员分别分开,有助于降低采购风险。分权模式下的采购管理,也会有不可避免的会有严重的影响采购效率;但是分权管理,对于一个采购管理制度不健全的企业,有助于降低制度不健全带来的风险,慢慢地我们就会发现建立完善、简易(简单易执行)的采购管理系统或流程,既能控制采购漏洞,又能控制采购系统的运行成本,提高流程效率,更能整合资源,有利于监督,也容易规范采购作业。采购人员的工作权力来源于工作标准和流程,不是职务。
采购风险,不在于复杂的流程,也不在于高层领导的签字,而在于能用有效的系统去监控。所以很多时候员工去找老板签字,员工会认为老板都签字,这个事情老板已经认可,就算有问题有老板一起承担,而实际上一个管理者,一天签名那么多,会有多少精力去查根问底,最起码没有起到很好的监督、审核的作用。真正有效的方法,往往是最简单的方法,因为简单的方法操作性强,复杂的方法虽然更精确,但是可操作性差,管理运行成本高。
佛山市优飞达软件服务有限公司
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百湖erp
2021-01-03 · 用信息技术推动商业的进步
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优秀的采购是怎么做到的

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