Question

面试总经理秘书问题:1.作为一个秘书早上回公司后如何安排开展一天工作。2.秘书的职业规划。3.如果

面试总经理秘书问题:1.作为一个秘书早上回公司后如何安排开展一天工作。2.秘书的职业规划。3.如果总公司总裁来访，应该如何安排。4.如果总经理经常在周末休息时间给秘书任务影响秘书休息你作为秘书会怎样做。5.如果总经理让你催其他部门交报表但其他部门一直不肯交秘书应该怎么办。 问题有点多请分点回答，重赏！

Answer 1

这是北京某外企总经理办公室工作秘书一天的工作，她毕业于北京某大学中文系，在这家公司的总经理办公室已经工作了2年，顶头上司是公司副总，美籍华人，负责公司销售。
8:40 到达自己的办公室
8:45 打扫上司的办公室、接待室等房间，查点备用物品
9:00 上司到办公室
9:15 为上司冲咖啡，确认当天的日程安排，通知总经理办公室主任在接待室接待预约好的客人
9:30 有传真或电子邮件的话，根据上司的指示回复
9:45 邮件到达后进行分拣，将紧急的信件和包裹分发给收件人
10:00 接听电话，将前一天来访客人的数据输入电脑中的顾客名录，整理报纸杂志，剪报、扫描等等
10:30 接待客人，给客人沏茶等
11:40 上司外出，将上司交待的文件打完
12:00 午休
13:00 回到办公桌前，上网查资料，接听电话等等
13:10 上司回到公司，给上司冲咖啡，报告电话留言，领回上司上次出差时的单据，核算出差费用
14:00 根据总经理办公室主任的指示，复印并打印文件
14:30 招待客人，给沏茶
15:25 回到办公桌前继续起草报告（计划明天写完）
15:30 为公司司务会准备咖啡
16:00 帮总经理办公室主任的信写好之后，写好信封，并通知快递公司将信取走；公司司务会结束后清理会场，打印出第二天上司的工作日程表，交给上司
17:30 上司出门办事，整理未完成的文件
18:00 下班
除此以外，秘书还经常要预订饭店、为老板准备午饭、准备客户礼品、打扫秘书办公室、给会议准备茶水等。

短期目标（一年左右）

在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。
踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。

中期目标（三至五年）

努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。