如何改进工作方法 提高工作效率
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1.问清楚工作的目标与要求,可避免重复作业与减少错误的机会;
2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度;
3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担;
4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意;
5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间;
6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上;
7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会;
8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变;
9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源;
10.专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现;
给你一个提升工作效率的最简单方法。
2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度;
3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担;
4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意;
5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间;
6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上;
7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会;
8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变;
9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源;
10.专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现;
给你一个提升工作效率的最简单方法。
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快速改进工作效率的方法
第一:制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。
首先,善用日程提醒软件,比如说Outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。
第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。
第二:做好事前的功课
首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。
第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。
第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。
第三:改进自己的做事风格:
1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。
2做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。
3俗话说,好记性不如烂笔头,如果有需要记忆的事情手勤快一些,记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。
4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!
5最后祝大家能高效率的工作,快乐生活!
第一:制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。
首先,善用日程提醒软件,比如说Outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。
第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。
第二:做好事前的功课
首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。
第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。
第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。
第三:改进自己的做事风格:
1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。
2做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。
3俗话说,好记性不如烂笔头,如果有需要记忆的事情手勤快一些,记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。
4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!
5最后祝大家能高效率的工作,快乐生活!
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首先是专业知识要不断总结和提高,过去的工作要善于归类,便于参考,时间管理要到位,信息化工具要会使用,还要多参加一些技能培训和学习,这样可以提高工作效率。
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今日事,今日毕。分类时间段,什么事情什么时间段做,一定要做完。如果你有用微信工作的,可以用【里德助手】这类的进行批量管理,比如批量打标签什么的
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