Question

如何高效地开会？

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Answer 1

准备笔记，依照笔记发言，会议主持人提前做好准备，做好会议的笔记，类似主持串场话术、重要讲话讲稿等。会议当中，依照笔记发言，不多说，也不少说。面对新话题，考虑下自己的意见是否必要。若认定自己意见是必要的，则草拟一下几个要点（最好是3个，少了太单薄；多了没人记得住），依据要点简要发挥即可，千万不要喋喋不休。

Answer 2

提前准备才能讲解精辟
开会的时候，无论主导者是公司老板也好，又或者是某个项目的负责人也好，在开会之前，一定要做好充足的准备，将所有需要呈现的资料做成PPT的形式，这样才能在会议上讲解精辟，一针见血，节省时间。
为了能够让员工更加清晰的看懂主导者讲解的内容，理解主导者的意思，一款好用的PPT翻页笔就是会议室内必备的物品。而说到好用的无线翻页笔，得力可充电便携式翻页笔就是很好的选择。得力可充电便携式翻页笔内置的是一块儿360mah的大容量锂电池，不仅充电的速度快，而且续航的时间也很长。这款激光笔不仅可以支持100m的远距离操控，而且还有红光技术的加持，想点哪里照哪里，重点要点都清晰，可谓说是高效率会议必备神器

Answer 3

准备会议资料。为确保会议取得实效，会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料，以供大家开会时参考。否则，稀里糊涂的开会，必然影响会议效率。调试会议设备。会议当天，组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议辅助设备、工具进行调试、检查，以确保会议时能正常使用。

Answer 4

提前做好会议准备，自己准备好，与会人员也要准备好。让大家提前知道会议要讨论什么，提前做准备。临时的想法和讨论，多数是没有价值的。那些平时不怎么在会议上讲话的人，提前告知他们希望在会议上发表意见，让他们做好准备。当然，自己也要做好准备，如果他们就是不说话，你还要把会议推进下去。

Answer 5

确定会议议题。会议要想开的有效果，切实解决问题，会议之前，要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。下发会议通知。如果不是紧急会议，应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天，最好再提醒一次，以确保与会者及时收到了会议通知。