面对工作中重要的和紧急的事情,我们应该怎么做呢?
我们应该合理地对工作进行分类,并对工作进行优先排序。“轻”指相对重要但不紧急的工作;“重”是指最重要、最紧迫的工作;“慢”是指既不重要也不紧急的工作;“急”是指不是最重要而是最紧急的工作。注重组织和秩序是优秀员工的重要好习惯之一。有条理的人不仅善于计划和明确目标,而且做事有条不紊,懂得分清轻重缓急。即使工作繁重,压力大,他们也不会不知所措。抓紧时间,培养注意秩序和秩序的工作习惯,能让你轻松高效地完成任务,走向卓越!具体来说,就是要坚持四项基本原则。
1.坚持性优先原则:事情的重要性和紧迫性不能总是统一的。当他们的工作中,特别是领导活动中出现矛盾,难以兼顾时,不能强调一件事的重要性而忽视另一件事的紧迫性,也不能强调一件事的紧迫性而牺牲另一件事。那么,应该怎么做呢?就是坚持重要性优先的原则。如果把重要性和紧迫性看成是领导活动中的一对矛盾,就有主要矛盾和次要矛盾,重要性更多地体现为主要矛盾,紧迫性更多地体现为次要矛盾。原因很简单。事情的紧迫性源于它的重要性。紧迫性不是来自于自身,而是来自于自身重要性的整合,这取决于它的重要性。因此,把握重要性,即主要矛盾,是至关重要的。因为主要矛盾在很多矛盾中起着主导作用,如果我们抓住它,其他矛盾就容易解决,很多紧迫性就失去了它产生的条件。
2.坚持紧急性原则:解决重大矛盾只是为解决次要矛盾创造前提和条件,并不意味着解决次要矛盾。解决次要矛盾,需要一定的努力。同时,重大矛盾的化解也需要通过小矛盾的化解来推进。另外,先抓大矛盾,并不意味着先把大矛盾彻底解决了,再抓小矛盾。相反,为了解决大矛盾,有时需要先解决一些小矛盾。所以,领导除了要坚持重要第一的原则外,还必须抓紧解决急需解决的问题。重要的优先是绝对的,紧急是相对的。换句话说,从某种意义上来说,紧迫性非常重要,时间是首先要解决的问题。
3.坚持真正的紧急优先原则:紧急可以分为真正的紧急和虚假的紧急。真正紧急的是什么?紧急是必须立即处理的事情。如果你不做,就会造成严重的后果。如果你做了,你会立即得到结果。真正紧急的情况通常有两种:一是突然发生,情况紧急,比如各种突发事件;二是相关中心环节或关节点卡住,整个工作链带病运转,摩擦力突然增大。透过现象看本质,不要把看似紧急的鸡毛蒜皮的小事和孤立的事件当作紧急的事情。如果把虚假的紧迫感当作真正的紧迫感,就会破坏工作的常规,在时间或空间上产生一系列矛盾,有可能引发一系列真实或虚假的紧迫感。
4.坚持因势利导的原则:一旦发生突发事件,总会蕴藏着一种潜力。势是物质运动的状态,处于相对静止的状态,包含能量;处于动态状态,释放能量。这种能量可以起到破坏性的作用,我也可以使用,这取决于人们如何理解潜力和使用它的力量。第一,根据现象与本质对立统一的规律,要研究势的“显”与“隐”,既要看到正在出现的情况,又要通过正在出现的情况看到隐藏的和潜在的势。第二,要用运动和变化的观点来分析势的“近”和“远”,不仅要分析短期形势的变化,还要分析长期形势的发展趋势。相对来说,把握长期形势的变化比把握短期形势的变化意义更大。第三,要从矛盾转化的角度分析潜力的“优势”和“劣势”,既要趋利避害,又要分析优势中的劣势和劣势中的优势,研究如何把不利的局面转化为有利的方向。