怎么合理安排自己的工作时间？
先解题——这个问题首先强调的是合理安排，那么一些不合理的就先排除掉。
比如说在我学生时代被大家大肆鼓吹的“每天学习14个小时”、“凌晨四点半的洛杉矶”……等等之类的，疲劳战术，要是没有强大的意志力支撑可能是做不到的吧。鼓吹这样理念的人巴不得每天的时间安排满到没有一丝空闲，但实际上效率会高吗？
当然不会，你连基本的休息缓冲都没有，怎么可能一直冲刺呢？即便做到了，每天的计划本上打满了，实际上收获的又有多少呢？
回归到底，即“不怕你不努力又不高效，就怕你假性努力还自我感动”。
其次，我作为一个浑水摸鱼一样活了二十多年的人，从大二开始为了准备本专业第一次正式考级，开始了探索高效率之路。
不想说哪些我失败的尝试了，直击主题，合理安排时间时间过程中，对于我来说最有用的、也是我坚持至今的，是四象限法则。
一张图来解释四象限法则——
高效率是什么？
做该做的事、做有必要做的事，极力的排除做不必要、不该做的事。
回想一下低效率的原因是怎么造成的呢？
假如今天你要准备期末考试，那么你首先要做的也是最必要要做的是“查漏补缺、及时复习”，当然也可能是预习咯～你需要迅速的让自己达成“通过考试”或是“取得高分”这一目的。
结果呢？
你坐在桌子前，先想着刷一会知乎，一会再细心的整理一下必要的知识点，顺便关注一下整理知识点的本子或整理的格式是否美观……
拜托，你可能根本没有意识到当下对于你来说“通过考试”才是重要紧急事件。
你缺少的是意识到什么是能做到高效率的事情，高效率这种虚无缥缈的词不是你的目的，做完“重要且紧急”的事情才是你高效率的根本——即“有收获”，有“大收获”。
好，接下来为了合理安排时间，请你坐在桌子前应用四象限法则进行两个时间维度的思考。
第一，我这一阶段要做的事情都有什么？
以我为例——
托福考试105+
研修书
减肥+拍写真
阶段考试
……
OK，然后进行简单划分——
重要紧急象限：托福考试
重要不紧急象限：研修书
不重要不紧急象限：拍写真+减肥
紧急不重要象限：阶段考试
……
这个时候你大概就能看出来，你每天的主要精力应该放在哪里了。
然后，开始第二维度的思考，以小时间单位进行思考，比如天、周。
根据第一维度，重要紧急象限的内容无疑要在每天安排的比重里占多数，不重要不紧急象限的滚蛋内容则不必上纲上线的安排或是关注，重要不紧急的内容则可以日常进行一些维护就好，阶段性少量多次关注即可，紧急不重要则突击安排即可。
以天位单位的话，每天一定有许多节外生枝的事情，比如：洗澡、洗衣服、交材料、和朋友约饭等，甚至包括刷微博、追剧这种。留给不重要不紧急象限（刷微博知乎等）和紧急不重要象限（交材料）即可。
这种事情我的处理办法是每天在白天和晚上各预留一个小时的时间给他们，假如白天我没有做这些事，那么这一个小时也不必强行使用，晚上有需要的话再叠加就好，当作是放松也OK，最多最多不超过两个小时，你这一天基本上原有计划就不会被影响。
进行完两个维度的整理，你基本上就已经拥有一个合理的时间安排了。只要你谨记四个象限的作用及回报（如下图），然后去按部就班的完成，高效率也就来了。
制定优先级：
制定一个任务清单，并将其按照紧急程度和重要性进行排序。这可以帮助你在有限的时间内专注于最重要的任务，同时避免小事情消耗过多的时间和精力。
分配时间：根据任务的优先级，给每个任务分配适当的时间段。确保不要在同一时间里安排过多的任务，否则可能会过度分散注意力，在效率和质量方面都受到影响。
集中注意力：避免在同一时间内处理多个任务，因为这会分散你的注意力。相反，集中精力完成一项任务后再处理下一个任务。这可以提高生产力并减少错误的发生。
休息间隔：适当安排休息时间，以帮助你保持专注并提高生产力。可以考虑使用番茄钟等工具来管理工作时间和休息时间。例如，工作25分钟后休息5分钟，可以有效地增强生产力和集中力。
灵活性：尝试灵活地调整自己的工作时间表，以应对突发事件和任务紧急情况。即使计划得再好也会出现紧急情况，需要及时应对。因此，要预留一些弹性时间，可以让你应对各种情况。
定期评估和调整：定期回顾自己的工作时间表，并做出必要的调整和改进。如果发现自己过度拥挤或无法按计划完成任务，则需要重新审视自己的计划并作出必要的调整。总之，要不断学习和实践，找到最适合自己的工作时间安排方式。
优先处理重要事项：将较为重要的任务放在工作日的前半段处理，以充分利用精力和时间的巅峰期，避免在下午疲劳和效率低下的情况下完成任务。
合理安排会议时间：会议通常会占用较多的时间，因此需要合理安排会议时间，避免与其他任务的冲突，可以尝试集中在一天或几天内安排多个会议。
避免过度工作：过度工作可能导致疲惫、焦虑和效率低下，因此需要在工作中适当安排休息时间，同时保持身体健康，提高工作效率。
灵活应对临时任务：即使已经有了详细的工作计划和时间预算，也需要灵活应对突发任务和紧急情况，根据实际情况调整自己的工作安排。
总之，合理安排工作时间需要结合自己的实际情况和工作特点，参考以上建议，制定一个适合自己的工作时间安排方案，以提高工作效率和质量。
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3.列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
对于工作时间的安排我们应该学会科学安排，科学的时间会更加有利于我们的工作，我们的头脑肯定会比以前清晰工作起来的效率肯定也会比以前要高很多，所以说合理的安排工作时间是非常有必要的。并且我们国家劳动法当中规定了劳动者的工作时间不能够超过八个小时。
制定计划：制定日常的工作计划，包括任务目标、时间分配和优先级等，有助于明确自己需要完成的工作，并调整工作节奏。
分配时间：为不同类型的任务分配合适的时间，例如紧急任务优先处理，轻松任务可在休息时间处理等。
避免工作过度：避免长时间连续工作，需要适时休息、放松，和做些其他活动让大脑得到休息和刺激。
充分利用碎片时间：把零散时间充分利用起来，例如路上时间，午休时间，会议前后等等可以做一些简单的工作或学习。
减少干扰：尽量减少工作期间的干扰，例如关闭社交媒体通知，避免随意浏览网页等。
不断总结改进：及时回顾自己的工作进展，总结经验和教训，找到自己的瓶颈和改进方向，并不断优化工作方式。
以上是一些常见的合理安排工作时间的建议，当然也具体还需根据自身情况和工作特点进行具体规划。望对您有所帮助。
